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Il y a 4 jours

France, Auvergne-Rhône-Alpes 3h18 Télétravail Temps plein 34 000 € - 48 000 € Contrat

Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre

  • Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi

  • Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire

  • Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)

  • Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO etc.)

  • Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)

  • Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi

  • Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)

Disponibilités : variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois

Type mission : Ponctuelle ou récurrente

Format d'intervention : distanciel la plupart du temps voire hybride

Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.

Au plaisir d'échanger prochainement

Savoir-être

  • Être organisé(e), rigoureux(se)

  • Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)

  • Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations