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Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre
Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi
Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire
Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)
Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO etc.)
Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)
Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi
Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)
Disponibilités : variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois
Type mission : Ponctuelle ou récurrente
Format d'intervention : distanciel la plupart du temps voire hybride
Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.
Au plaisir d'échanger prochainement
Savoir-être
Être organisé(e), rigoureux(se)
Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)
Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations