Coordinateur(trice) de la gestion des flux

Notre entreprise partenaire est une compagnie d'assurance qui propose des solutions d'épargne et de retraite.

Son atout majeur est sa taille humaine qui offre aux collaborateurs une vision complète de leurs postes et propose un cadre de travail collaboratif.

Managé(e) par le Responsable de la gestion des flux vous intégrez une équipe de 10 personnes.

• Assurer le traitement des flux entrants au même titre que toute l’équipe (analyse des demandes, contrôle des pièces, indexation, archivage et typage dans l’outils GED, rattachement aux contrats d’assurance-vie)
• Contrôler la qualité des traitements réalisés par les chargés de gestion des flux et veiller à la bonne application des procédures
• Accompagner l’équipe aux quotidien en tant que référent(e) technique
• Suivre l’activité du service (statistiques, respect des délais…) et prendre en charge les demandes de correction
• Identifier les risques opérationnels et réglementaires liés à l’activité

Expérience : 6 ans minimum en gestion électronique des documents, dans le secteur banque/assurance/mutuelle

Compétences : Maîtrise de Kofax ou d’un outils de GED équivalent, Bon niveau sur Excel

Qualités : Organisation, pédagogie, esprit d’équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le Chargé de Développement RH
• Troisième rencontre avec le Responsable de la gestion des flux