Responsable service travaux

SIAAP – Service Travaux et Entretien (STE), Section Ingénierie.

À propos du poste

Sous l'autorité de la Responsable de la Section Ingénierie, le responsable du service Travaux et Entretien (STE) a pour mission d'organiser les moyens matériels et humains mis à sa disposition afin d'assurer la maintenance, l'entretien et les travaux associés à la gestion du patrimoine.

Responsabilités

• Le pilotage du service STE
• Le pilotage des actions travaux en mode projet
• Le soutien aux actions transversales à la SI

Pilotage du service STE

• Contribuer à la priorisation des opérations en fonction des enjeux techniques, réglementaires et financiers
• Piloter l'activité du service
• Fixer les objectifs du service et en suivre l’avancement
• Réaliser les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences des agents
• Organiser et animer les réunions de service
• Préparer et gérer le budget ainsi que le Plan Pluriannuel d'Investissement lié à son activité
• Arbitrer pour les travaux bâtimentaires ce qui est réalisé en régie et ce qui est confié à des entreprises
• Piloter les planning travaux et assurer le reporting auprès de sa hiérarchie
• S’assurer de la réalisation de compte rendu hebdomadaire des opérations significatives des agents du service
• Veiller à l'application des règles de sécurité, de prévention des risques et de protection de la santé lors des opérations menées par le service ou les entreprises intervenantes
• Suivre les indicateurs de performance du service et proposer les actions d'amélioration nécessaires
• Garantir le respect des objectifs de coûts, délais et qualité des opérations pilotées
• Garantir la disponibilité, la pérennité et le maintien en condition opérationnelle du patrimoine bâti relevant de son périmètre

Pilotage des actions travaux en mode projet

• Assurer la maîtrise d'œuvre d’opérations réalisées en interne : entretien, réparation, réhabilitation, travaux neufs
• Assurer la maîtrise d’œuvre d’opérations confiées à des entreprises : entretien, grosse réparation, travaux neufsParticiper à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises pour la passation de marchés publics
• Réaliser des analyses d’offres dans le cadre de marchés publics
• S’assurer que les agents du service utilisent les outils SIAAP et les procédures en vigueur
• S'assurer de la prise en compte des exigences réglementaires, environnementales et de sécurité dans la préparation et la réalisation des opérations
• Assurer la planification, le suivi et la coordination des projets du service
• Assurer la répartition des missions aux agents du service, en lien avec le responsable de la section ingénierie sur les projets et opérations majeures
• Coordonner les actions avec les autres responsables de service et avec le conducteur d’opération de la Section Ingénierie pour la réalisation des projets et opérations majeures
• Représenter son service dans les instances de pilotage et de coordination des projets de Seine Amont
• Piloter les travaux dans le cadre de projets transverses de la Section Ingénierie
• Le responsable du STE peut être amené à seconder le responsable de la Section ingénierie

Compétences attendues (part 1) :

Savoir-faire :

• Bonnes connaissances en génie civil et en maintenance industrielle
• Connaissances en management opérationnel (encadrement d'une équipe et de sous-traitants)
• Connaissances en achats public/ marché public
• Utilisation de la GMAO

Savoir-être :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et d'équipe
• Sens de l'organisation, dynamisme et rigueur

Forte sensibilité aux aspects hygiène et sécurité