Chargé/e d'ingénierie de formation

Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Le//la chargé/e d’ingénierie de formation devra plus particulièrement prendre en charge un BTS du secteur informatique.

Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs.

Conception des dispositifs de formation

• o Concevoir les dispositifs de formation conformément aux référentiels et programmes officiels et aux notes de cadrage internes
• o Piloter la création, la réingénierie ou la maintenance des dispositifs de formation
• o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier)
• o Assurer l’expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l’interne ou aux prestataires externes dans l’hypothèse d’un achat de prestations intellectuelles ou de solutions applicatives «sur étagères»
• o Contrôler la qualité (fond et forme) des contenus de formation
• o Contribuer à l’information des décideurs internes et à la documentation des instances
• o Contribuer à la rédaction des documents commerciaux et institutionnels
• o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception

Pilotage des activités

• o Concernant les auteurs/experts:
  • Assurer leur recrutement, le suivi et la coordination de leurs travaux
  • Rédiger les cahiers des charges
  • Accompagner les auteurs dans le processus de rédaction et d’adaptation des contenus
  • Elaborer et suivre les plannings de livraison
  • Vérifier et valider les travaux livrés
• o Concernant les partenariats:
  • Contribuer à l’information et à la documentation des décideurs internes en matière de partenariats
  • Documenter et éventuellement participer aux instances des partenariats en place: comités de pilotage

Gestion de projet

• o Assurer, en lien avec les services concernés, l’élaboration et le suivi des budgets associés aux dispositifs de formation
• o Compléter les outils de suivi de projet
• o Animer une équipe transversale en mode projet
• o Établir des reporting à destination du /de la responsable de département
• o Piloter et suivre des prestataires
• o Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d’offre en lien avec le portefeuille de formations

Réalisation d’une veille du domaine

• o Suivre les évolutions liées à l’actualité, aux changements de programmes et réglementaire ou à l’émergence de nouveaux besoins
• o Proposer des évolutions ou des modifications des offres de formation à la Direction des formations

Conditions particulières d'exercice

Travaille en étroite collaboration avec:

En interne:

• Les intervenants de la chaîne de fabrication et de l’accompagnement des apprenants
• Les autres services de l'unité opérationnelle
• Les directions métiers (Direction des formations, Direction de l’audiovisuel, Direction juridique, …)

En externe:

• Les partenaires
• Les prestataires
• Les auteurs
• Les experts

Possibilité de télétravail après atteinte d'une autonomie suffisante sur le poste

Profil recherché

Connaissances

• Système éducatif français et de ses enjeux
• Cadre législatif et réglementaire du domaine des formations
• Outils (LMS, outils auteurs) et méthodes pédagogiques de la formation à distance
• Ecriture numérique
• Normes et obligations de conformité en termes d'accessibilité numérique
• Sciences cognitives, didactique et pédagogie
• Ingénierie de formation
• Procédures, techniques et outils en ingénierie de formation
• Outils bureautiques et collaboratifs
• Notions en droits d’auteurs, droits d’emprunts

Compétences opérationnelles

• Conduire un projet, porter une démarche
• Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
• Analyser des besoins
• Evaluer un dispositif de formation
• Être force de proposition
• Animer un réseau et/ou entretenir des partenariats
• Appliquer une norme, une procédure
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Gérer un risque: anticiper, analyser, alerter

Compétences comportementales

• Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
• Sens de la pédagogie
• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Capacité d'analyse
• Esprit de synthèse
• Réactivité

Sens du service public

Présentation de Centre Nationa