CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE
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Missions
Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDD de 18 mois au sein de la Direction Générale Adjoint Clients, poste basé à Lille.
Au sein de Partenord Le Groupe, vous accompagnez l'Assistant(e) de Direction ou votre responsable dans l'organisation des activités du service, le suivi des actions et la gestion de dossiers administratifs.
À Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à
- Assurer la coordination de dossiers en collectant, synthétisant et suivant les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs
- Organiser des réunions internes et externes en prenant en charge toute la logistique associée et la rédaction de comptes rendus.
- Participer à la préparation des commandes en lien avec l'Assistant(e) de Direction et les besoins des équipes.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi afin de faciliter le pilotage de l'activité et le partage d'informations.
- Gérer en autonomie certains dossiers confiés par votre responsable dans le respect des délais définis.
- Assurer le suivi administratif : courriers, relances, publipostages, courriers d'information, notifications de marché, classement et archivage des documents.
- Accompagner les collaborateur(trice)s dans la création de supports de réunion et favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
Profil
Compétences & expérience- Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en lien avec le domaine administratif ou d'un Bac +2.
- Vous disposez de solides compétences en gestion administrative, suivi de dossiers et organisation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la création de tableaux de suivi.
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.
- Permis B
Savoir-être
- Sens du service et de l'intérêt général
- Excellentes qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et coopération
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et fiabilité
Autres informations
- Type de contrat : CDD de 18 mois
- Localisation : Siège social de Lille
- Rémunération : 28 000€ brut annuel
Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé(e) et accompagné(e).
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Chargé de gestion administrative DDP
Il y a 1 jour
44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe de pôle domaine public et du chef de la cellule Politiques de la Route. L'agent(e) est quotidiennement en contact avec les usagers et leur compagnie d'assurances, ainsi qu'avec les districts et les centres d'entretien et d'intervention (CEI) de la DIR Nord. Il (Elle) est aussi en lien avec...
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Lille, Hauts-de-France Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Fonctionnaire titulaire en détachement auprès de la FF Sport Universitaire, La Chargée ou le Chargé de gestion comptable et administrative devra, sous la responsabilité du Directeur de Ligue Régionale et des Directrice et Directeur Régionaux, exécuter les missions suivantes :Gestion de la comptabilité...
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Formation Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Il y a 8 heures
Lille, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Il y a 8 heures
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Chargé de Gestion Locative spécialisé en impayés
Il y a 7 heures
Lille, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein🏠 Rejoignez LMH en tant que Chargé(e) de Gestion Locative !🔎 Spécialité : Prévention et gestion des impayés – Accompagnement des locataires📍 Métropole lilloise – poste basé en agenceVous avez le sens du service, une bonne capacité d’analyse et savez accompagner des situations locatives parfois complexes ?LMH recrute un·e Chargé(e) de...
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Adjoint au chef d'unité – unité gestion administrative paie
Il y a 3 jours
Lille, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lille, l’adjoint(e) à la cheffe d’unité GA- PAIE seconde la cheffe d’unité dans le pilotage des actions des trois pôles de l’unité visant la pré liquidation de la paie de l’ensemble du personnel du ressort de la DISP...
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123, boulevard de la Liberté CS 20009 - 59042 LILLE Cedex, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion des parcours et des compétences. Vos missions seront :1) La gestionnaire est en charge du dialogue social· Assurer une veille informationnelle dans le cadre du dialogue social en lien avec les DT· Communiquer la...
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Assistant de gestion
Il y a 8 heures
Lille, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable :- Gestion administrative des opérations immobilières :- Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets- Gestion et contrôle des pièces...
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Responsable administratif construction H/F
Il y a 8 heures
Lille, Hauts-de-France Stelliant Temps plein 29 800 € ContratInformations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 8 heures
Lille, Hauts-de-France LFB Biotechnologies Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?Au sein de notre Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques, vous êtes rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité. Vos missions se déclinent comme suit :Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) : Edition des dossiers de lots, log book, cahier de...
