Adjoint au chef d'unité – unité gestion administrative paie

Il y a 2 jours

Lille, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lille, l’adjoint(e) à la cheffe d’unité GA- PAIE seconde la cheffe d’unité dans le pilotage des actions des trois pôles de l’unité visant la pré liquidation de la paie de l’ensemble du personnel du ressort de la DISP (environ 4 300 agents titulaires ou contractuels). Il/Elle contrôle la qualité de la gestion administrative et des opérations de pré liquidation de la paie. Il/Elle assure un rôle de conseil et d’animation des services RH de proximité.

Principales activités :

-           Assister la cheffe d’unité dans le pilotage et le suivi des activités de l’unité dans un planning contraint (calendrier de la paie)

-           Assurer l’interface avec le Service Liaison Rémunération et le Centre de Gestion Financière (DRFIP)

-           Participer à la mise en œuvre des nouvelles directives et réglementations en matière de paie (analyse, explication, application et contrôle)

-           Assurer l’information et la communication au sein de l’équipe (organisation de réunions, diffusion de documents synthétiques, etc.)

-           Assurer l’information des services RH de proximité sur les situations particulières des agents (impacts maladie, prises en charge par acompte, trop perçus et indus de paie, etc.).

-           Assurer, en lien avec la hiérarchie :

·          Le suivi des dépenses du titre 2 (PSOP avec Harmonie et HPSOP avec CHORUS) et des flux de personnel (en liaison avec le DIOS, l’URFQ et l’UDT)

·          Le déploiement du contrôle interne comptable dans le domaine de la paie

-           Gérer les dossiers complexes en paie

Réaliser et saisir des actes de gestion en soutien aux gestionnaires.

Votre hiérarchie :

Coordonnatrice des unités GA paie et dossiers transverses (N+2).

 
Vos interlocuteurs métiers :

Services RH des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP).

Profil recherché

Connaissances


Statut de la Fonction publique d’Etat
Principaux textes relatifs à la gestion des personnels
Connaissances budgétaires et des finances publiques

Savoir-être


Rigueur/fiabilité
Sens des responsabilités
Confidentialité
Sens de l’analyse et de la synthèse

Savoir-faire

Encadrer une équipe
Calculer une paie et vérifier les états post-paie
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint
Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
Conseil et aide à la décision
Maîtrise des outils bureautiques
 

Localisation

Localisation : 123 RUE NATIONALE LILLE
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

celine.moreno@justice.fr