Responsable du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets – Adjoint·e à la Directrice E+

Sous l’autorité de la Directrice de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, vous pilotez le contrôle interne, la conformité et la maîtrise des risques liés à la mise en œuvre des programmes Erasmus+ Jeunesse et Sport et du Corps européen de solidarité. Vous supervisez également la sécurisation des appels à projets, de l’instruction des candidatures au conventionnement des bénéficiaires. Vous encadrez une équipe de 9 agents et assurez une coordination transversale avec les pôles et services de l’Agence.

1. Piloter le contrôle interne, la conformité et l’audit
   - Piloter et améliorer le dispositif de contrôle interne, identifier les risques et coordonner la mise en œuvre des actions préventives et correctives.
   - Veiller au respect des exigences européennes et nationales, formaliser et actualiser les procédures applicables aux programmes.
   - Superviser la collecte, la fiabilisation et l’analyse des données financières, statistiques et de performance, ainsi que la préparation du rapport annuel de l’Agence.
   - Développer les indicateurs de pilotage, coordonner les audits internes et externes, assurer le suivi des recommandations et contribuer au traitement des plaintes, recours et dossiers contentieux.
2. Superviser et sécuriser les appels à projets
   - Garantir la conformité et la fiabilité des procédures d’instruction et d’évaluation des candidatures, ainsi que le respect des délais et des exigences réglementaires.
   - Superviser l’organisation des comités nationaux d’évaluation et de sélection et coordonner les relations avec les experts et prestataires.
   - Veiller aux vérifications de la capacité financière des porteurs de projets, au suivi des situations à risque, à la certification des bénéficiaires et au conventionnement.
   - Garantir la traçabilité des contrôles, avis et décisions, et alerter la Directrice sur les risques identifiés et les arbitrages nécessaires.
3. Manager et piloter l’activité du pôle
   - Définir les priorités, répartir les activités et garantir la qualité des travaux, la continuité de service et le respect des échéances.
   - Accompagner la montée en compétences des agents, favoriser la coopération et coordonner les relations avec les autres responsables de pôle.
   - Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice sur les résultats, les risques et les besoins d’arbitrage.
4. Contribuer au pilotage stratégique de l’Agence en qualité d’adjoint·e à la Directrice
   - Préparer les analyses et éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages de direction.
   - Contribuer au suivi de la conformité de l’Agence, à la préparation budgétaire, au dialogue de gestion et aux dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude.
   - Piloter des dossiers transversaux, contribuer aux instances de gouvernance et représenter l’Agence auprès de ses partenaires institutionnels.
   - Assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence.