Adjoint·e aux directeurs en charge des affaires médicales

Management:

• Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires
• Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
• Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe
• Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs

Gestion administrative:

• Recensement et analyse des évolutions de la réglementation
• Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière
• Assurer le suivi du temps médical: tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs
• Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale)
• Pilotage de l’intérim médical

Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service:

• Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV
• Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
• Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité

Budget et certification:

• Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne
• Aide à l’élaboration du bilan de l’activité libérale
• Participation au suivi des dépenses de personnel médical, à la préparation et au suivi du budget en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire:

• Communication / relations interpersonnelles
• Droit des statuts médicaux
• Gestion des ressources humaines
• Management
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE

• Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
• Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles)

Présentation de Hôpital Avicenne

Hôpital Avicenne