Responsable Paie

Depuis plusieurs années, le Groupe CAP VERT façonne et préserve les espaces extérieurs, alliant innovation, expertise et engagement écologique. Leader dans la gestion des espaces verts, nous avons construit notre réputation autour de trois pôles d’excellence :

· Soins des arbres : protéger et valoriser le patrimoine arboré pour une biodiversité préservée.

· Aménagement paysager : concevoir et entretenir des espaces harmonieux, durables et fonctionnels.

· Fontainerie et arrosage : concevoir, construire et entretenir des systèmes d’arrosage et des fontaines qui magnifient les environnements tout en assurant une gestion optimale de l’eau

· Entretien de la végétation aux abords des infrastructures : entretenir et maîtriser la végétation aux abords des grandes infrastructures (voies ferrées, garoduc, lignes électriques, autoroutes)

Fort de 24 sociétés, plus de 1300 collaborateurs, le Groupe connaît une croissance dynamique, et un dynamisme fort de build-up.

Notre engagement : répondre aux enjeux environnementaux actuels en offrant des solutions durables et adaptées, tout en valorisant la nature dans tous ses aspects.

Fiers de nos valeurs humaines et de notre engagement écoresponsable, nous construisons l’avenir à travers des projets ambitieux auxquels vous contribuerez activement.

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) :

Responsable Paie & ADP Groupe - H/F

CDD 7 mois – Versailles (78)

Rejoignez un Groupe en croissance et participez à la transformation de sa fonction Ressources Humaines

Vos principales responsabilités

1. Manager et piloter le service Paie & ADP

• Encadrer, accompagner et développer les compétences d'une équipe de quatre gestionnaires paie et ADP.
• Organiser, planifier et superviser l'activité du service afin de garantir le respect des échéances et la continuité de service.
• Optimiser la répartition des portefeuilles et des missions entre les membres de l'équipe.
• Définir et suivre les indicateurs de performance, de qualité et de fiabilité de la paie.
• Accompagner l'équipe dans le traitement des situations complexes et favoriser la montée en compétences.
• Développer une culture de service, de rigueur et d'amélioration continue.

2. Garantir la fiabilité et la conformité de la paie Groupe

• Superviser la production d'environ 1 300 bulletins mensuels, répartis entre plusieurs sociétés et conventions collectives.
• Garantir la qualité, la conformité et le respect des échéances de production.
• Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures de contrôle de paie.
• Superviser la production et la fiabilisation des déclarations sociales nominatives (DSN) et des charges sociales.
• Garantir la bonne application des dispositions légales, conventionnelles et des accords d'entreprise.
• Superviser le traitement des éléments variables, des absences, des indemnités et des soldes de tout compte.
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, MSA, caisses de retraite, mutuelles et prévoyance).
• Prendre en charge, le cas échéant, un portefeuille de paie spécifique.
• Piloter la résolution des anomalies et sécuriser les régularisations.

3. Superviser et sécuriser l'administration du personnel

• Garantir la bonne gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
• Superviser les formalités d'embauche, la constitution et la tenue des dossiers individuels, ainsi que la gestion des contrats et avenants relevant du périmètre du service.
• Veiller au traitement des absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés et dossiers de prévoyance.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives et contractuelles.
• Harmoniser les pratiques administratives entre les différentes entités du Groupe.
• Accompagner les équipes RH et les managers dans l'application des procédures de gestion du personnel.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et à la confidentialité des données.

4. Être le référent technique Paie & ADP du Groupe

• Apporter conseil et expertise à la DRH Groupe, aux équipes RH et aux directions opérationnelles sur les problématiques de paie et d'administration du personnel.
• Assurer une veille légale, sociale et conventionnelle et garantir sa traduction opérationnelle.
• Analyser les impacts en paie des évolutions réglementaires, conventionnelles et des accords collectifs.
• Participer à la sécurisation des pratiques et à la prévention des risques sociaux.
• Contribuer aux travaux de reporting social et aux analyses de masse salariale, en lien avec les équipes RH et Finance.
• Être l'interlocuteur pri