Office Manager

La mission de Steeple

Chez Steeple, notre mission est simple : améliorer l'accès à l'information de millions de collaborateurs, partout dans le monde.

Surtout celle de ceux qu'on oublie trop souvent : les collaborateurs terrain.

Comment ?

En aidant les entreprises à mieux communiquer avec tous leurs salariés, y compris ceux qui n'ont ni ordinateur, ni téléphone professionnel.

Grâce à quoi ?

Une solution phygitale : pas juste une appli mobile, pas un intranet de plus, mais une plateforme aussi accessible sur de grands écrans tactiles, installés au cœur des lieux de travail.

Le résultat ?

Fini les vieux panneaux d'affichage que personne ne lit.

Chaque collaborateur est enfin informé, considéré, engagé.

Une ambition assumée

Oui, notre mission est ambitieuse.

Mais on avance déjà bien :

Plus de 1 500 entreprises équipées

Dans une vingtaine de pays

350 000 collaborateurs touchés

Et on fait tout ça depuis Rennes, sans levée de fonds, sans injonctions d'investisseurs, en autofinancement total.

Pas pour faire joli.

Parce qu'on croit à la liberté de construire à notre manière.

Créer un leader mondial des logiciels depuis Rennes et en autofinancement ?

Personne ne l'a fait.

Alors on le tente.

Mais ce genre de projet, avec cette ambition-là, ça ne marche que si la culture d'entreprise est vraiment spéciale.

Et elle est loin d'être faite pour tout le monde.

La culture Steeple

Chez Steeple, on avance vite, on vise haut, et on le fait ensemble.

Mais ça ne peut fonctionner qu'avec les bonnes personnes à bord.

Ainsi tu es au bon endroit si :

• Tu es prêt à mettre ton ambition au service du projet
• Tu veux faire décoller ta carrière et tu es OK pour transpirer un peu au passage
• Tu cherches de l'autonomie, des responsabilités, et tu assumes ce que ça implique
• Tu veux que chaque journée soit différente, même si ça veut dire de nouvelles galères à gérer
• Tu veux monter en compétences et grandir dans un environnement stimulant

Par contre, tu risques de ne pas t'épanouir si :

• Tu considères que l'entreprise doit d'abord s'adapter à toi, pas l'inverse
• Tu n'as pas envie de t'impliquer pleinement (ou du moins d'essayer)
• Tu as besoin d'un cadre structuré et stable pour avancer sereinement
• Tu recherches de la prévisibilité, un rythme régulier et sans surprise
• Tu es plus à l'aise quand on te dit exactement quoi faire

En résumé

Steeple, ce n'est pas un paquebot qui avance tranquille en ligne droite.

C'est un voilier rapide dans une mer agitée.

Ça secoue, ça demande de l'engagement.

Et si ce n'est pas pour toi, c'est totalement OK. Vraiment.

Mais si cela résonne en toi…

Monte à bord.

Ton objectif

En tant qu'Office Manager, tu es responsable de faire en sorte que Steeple soit une entreprise bien organisée, où chaque collaborateur dispose des bonnes conditions pour travailler efficacement, qu'il soit à Rennes ou à distance.

Ton objectif est simple : résoudre les problèmes du quotidien, mettre de l'ordre et construire une organisation qui fonctionne durablement.

Concrètement, tu prends en charge des sujets très variés : nos locaux, notre matériel, nos fournisseurs, les déplacements professionnels, l'accueil des nouveaux collaborateurs ou encore nos événements internes.

Mais ton rôle ne consiste pas à devenir la personne à qui tout le monde délègue ses problèmes. Tu dois aussi mettre en place des méthodes, des outils et des règles simples pour que chacun puisse être autonome.

Tu travailles directement avec Jean-Baptiste, Président-Fondateur de Steeple, et disposes d'une réelle autonomie pour faire avancer tes sujets.

Tes missions

1. Organiser et améliorer notre environnement de travail

• Veiller au bon fonctionnement de nos bureaux rennais et aux bonnes conditions de travail de tous nos collaborateurs, y compris à distance.
• Gérer les fournitures, équipements, achats et prestataires nécessaires au quotidien.
• Assurer le suivi administratif des commandes, contrats, factures fournisseurs et abonnements, en lien avec l'équipe financière.
• Suivre les budgets de fonctionnement, optimiser nos dépenses et identifier les améliorations possibles.

2. Gérer, organiser et valoriser notre matériel

Chez Steeple, nous avons beaucoup de matériel : ordinateurs, écrans tactiles, accessoires, mobilier et véhicules. Et nous avons besoin de quelqu'un qui ai