Chef du Pôle Immobilier – Quartier Latin, Patrimoine

Poste : Vacant
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : catégorie A - IGE
Emploi-type REFERENS III : G2A42 – Chargé-e de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier
Localisation du poste : 5, rue Valette – 75005PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 1er octobre 2026
Particularités : Astreintes éventuelles et horaires étendus à prévoir en fonction de l'activité

Le-la Responsable du Pôle Quartier Latin exerce sous l’autorité du Directeur Adjoint de l’Immobilier. Il-elle gère les équipes de maintenance d’exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents).

A ce titre, il-elle :

• Anime et coordonne l’activité des équipes internes de travaux, maintenance, d’exploitation et de logistique ;

• Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ;

• Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ;

• Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;

• Conseille la Direction dans l’ajustement de l’organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d’optimisation énergétique des installations ;

• Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ;

• Elabore le budget et les programmes pluriannuels d’investissement ;

• Elabore et suit les marchés publics ;

• Etablit un bilan annuel d’activité.

  Les activités principales du-de la Responsable du Pôle Quartier Latin, consistent à :

• Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ;

• Assurer les missions de conduites d’opérations, suivre l’exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ;

• Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l’immobilier et l’EPAURIF (MOA déléguée) ;

• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ;

• Assurer la gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ;

• Assurer la gestion et le contrôle du budget de fonctionnement et d’investissement ;

• Conduire, contrôler et optimiser l’exploitation des installations techniques ;

• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du pôle quartier latin ;

• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ;

• Assurer le suivi des vérifications périodiques réglementaires ;

• Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ;

• Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ;

• Elaborer les plans de prévention ;

• S’assurer du contrôle des règles d’hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ;

• Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières.

Connaissances :

• Méthodologie de conduite de projet (maîtrise)

• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)

• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)

• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)

• Marchés publics (connaissance générale)

• Techniques de négociation (connaissance générale)

• Règles et techniques du dessin du bâtiment (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles :

• Piloter un projet (maîtrise)

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)

• Expliciter les besoins (maîtrise)

• Assurer la maîtrise d’ouvrage (maîtrise)

• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)

• Savoir rendre compte (application)

• Gérer un budget (application)

• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (AUTICAD et outils bureautique)

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation

• Sens relationnel

• Capacité d’adaptation

• Sens du travail en équipe

• Qualités d’écoute

• Valoriser le service public

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Bac + 3

Domaine de formatio