Chef de projet maîtrise d’ouvrage système d’information

Chef de projet maîtrise d’ouvrage système d’information (H/F)

• Quotité: temps complet
• Type d'emploi : contrat à durée déterminée

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 260 ETP et est organisée avec un siège situé à Saint-Denis (93) et 4 services territoriaux (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus). Elle est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :

Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)

Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

La Direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh), qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS), est constituée de trois pôles d’activité :

• Le pôle assistance médicale à la procréation (AMP),
• Le pôle diagnostics assurant l’encadrement et le suivi des activités de diagnostics prénatal, de préimplantatoire et de génétique postnatale,
• Le pôle évaluation-biostatistique des activités d’AMP et de diagnostics.

Dans le cadre de l’évolution des missions de l’Agence, la DPEGH, en lien avec la Direction des systèmes d’information (DSI) de l’Agence et un prestataire, est chargée du projet stratégique et très attendu de conception et déploiement d’un système d’information pour piloter et évaluer l’activité d’assistance médicale à la procréation et doit aussi faire évoluer les applications de collecte et d’exploitation des données de génétique médicale.

Le/la chef.fe de projet MOA est responsable du pilotage métier et fonctionnel des projets de systèmes d'information de la DPEGh, de la définition des besoins jusqu’au déploiement de la solution.

Le poste est avant tout un poste de pilotage de projets SI complexes, impliquant de nombreux acteurs métiers (professionnels de santé notamment), institutionnels et techniques, dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et de la génétique humaines.

Le/la chef.fe de projet MOA est rattaché.e directement à la directrice, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la Direction. Il/ elle est l’interlocuteur privilégié entre les utilisateurs métiers, les professionnels de santé, la Direction des systèmes d’information (DSI) de l’Agence, les prestataires et les éditeurs. Il//elle garantit l'adéquation entre les besoins métiers, les objectifs du projet (dont exigences réglementaires nationales et Européennes) et les solutions mises en œuvre.

Les systèmes d’information concerné ont vocation à permettre:

• Le recueil structuré, sécurisé de données au sein de registres médicaux ;
• La reconstitution et le suivi des parcours des patients ;
• L’amélioration de la traçabilité des échanges, la transparence et le suivi des parcours avec les acteurs externes, notamment au travers d’interfaces d’échange de données ;
• La production de tableaux de bord, de rapports, d’études.

Missions principales

Le/la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) a pour missions principales:

• Le pilotage et la réalisation des projets SI de la DPEGH dans toutes leurs composantes métier en interface avec les experts associés (chef.fe.s de projet DSI, DPO, RSSI, référents métier, éditeurs de logiciels,…) : depuis la demande (opportunité) jusqu’à la mise en service;
• L’accompagnement de la conduite du changement et sa mise en œuvre: identification/analyse des impacts de tous ordres, communication interne et externe, formations;
• La gestion des achats ou la participation aux appels d’offres SI;
• Le maintien à jour de la description des processus métiers;
• La participation aux instances de gouvernance internes et externes;
• Le reporting régulier en interne et vers la tutelle.

Cadrage et définition des besoins

Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers définir le périmètre, les objectifs, les priorités et les contraintes du projet, en lien avec la MOE et les experts concernés afin d’en apprécier la faisabilité et les impacts sur le système d’information.

Produire les documents de cadrage et les éléments fonctionnels nécessaires au lancement et à la réalisation du projet.

Conception fon