Assistant de direction et de gestion
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Assistant de direction et de gestion (H/F)
- Catégorie hiérarchique du poste: B
- Direction: Secrétariat général de la Présidence
- Durée du contrat: 3 ans
- Nature du contrat : CDD
- Durée de travail effectif: 39 heures
- Fondement juridique du contrat: 2° b) du I de l’article 3 de l’arrêté du Bureau du 20janvier2021 (appel à candidatures infructueux)
- Rémunération: EUR 42,000 - EUR 55,000 - annuel
L’Assemblée nationale recrute un assistant de direction et de gestion (H/F)pour le secrétariat du cabinet de la Présidente de l’Assemblée nationale.
Missions et activités :
Gestion de l’agenda, des messages
- Trier et traiter les demandes de rendez-vous
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Tenir à jour les agendas
- Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services
- Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous
- Éventuellement, gérer les messageries et les calendriers Outlook
Traitement des correspondances
- Enregistrer le courrier et définir les attributaires
- Suivre les réponses et effectuer les relances
- Relire et mettre en forme les notes et courriers
Compétences :
- Connaissances et savoir-faire
- Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique
- Bonnes capacités d’expression écrite
- Expression orale soignée
- Excellente organisation dans le travail
- Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Outlook…)
- Savoir-être
- Rigueur et réactivité
- Sociabilité et sens des relations
- Capacité d’écoute
- Souplesse et adaptabilité
- Souci du service rendu
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Diplôme requis : BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).
Expérience professionnelle attendue :
Au 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction, si possible en cabinet ministériel.
Contrat à durée déterminée de 3 ans, renouvelable.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rythmes ou conditions particulières d’exercice : rythme de travail parfois irrégulier.
Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.
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Responsable Entretien des Locaux
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratDirection de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier cherche un(e) responsable de la section entretien des locaux. Vous assurerez le pilotage opérationnel et l’encadrement d’une équipe d’environ dix agents, superviserez les marchés et garantirez la qualité du cadre de travail du ministère.Vous coordonnerez les...
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Business Developer Immobilier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France SGL - Société de Gestion Locative, Vente et Syndic Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratL'entreprise Prêt(e) à conquérir le marché de la gestion locative avec la force d'un grand groupe ? SGL, c’est l’alliance parfaite : la force du Groupe SELEXIUM (Gestion de patrimoine) et l’agilité d’une entreprise à taille humaine. Ici, nous cultivons la proximité, l’écoute et la réactivité. Pour accélérer notre croissance à Paris,...
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Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 64 000 € - 92 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 2Vos activités principales: Modéliser les référentiels et les processus métiers (pièces, véhicules, ateliers, agents) pour garantir leur traduction fidèle dans le futur SI maintenance. Concevoir et formaliser les règles de données (codification, équivalences, valorisation, traçabilité) en lien avec la doctrine du SAILMI et les...
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Lead Gouvernance des Données
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 64 000 € - 92 000 € ContratDirection de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier recherche un référent données et SI chargé de maintenir la cohérence des référentiels et des processus métiers.Vous participerez à l'architecture fonctionnelle, à l'interopérabilité entre LOGMI, Chorus et SIRH, et vous accompagnerez la maîtrise d’ouvrage...
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Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.Vous exercez vos missions au sein du pôle de gestion et d’assistance aux services (PGAS),...
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DGAFP : Chargé(e) d'études salariales (4SAGE) H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DGAFP : Chargé(e) d'études salariales (4SAGE) H/F Description du poste Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Intitulé du poste DGAFP : Chargé(e) d'études salariales (4SAGE)...
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DGAFP : Directeur (trice) Technique / CDO (DSI) H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DGAFP : Directeur (trice) Technique / CDO (DSI) H/F Description du poste Domaine et métier Numérique - Chief Digital Officer Intitulé du poste DGAFP : Directeur (trice) Technique / CDO (DSI) H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie A (cadre) Nature de...
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Responsable Location
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France SGL - Société de Gestion Locative, Vente et Syndic Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratL'entreprise Vous avez la fibre commerciale, le goût du challenge et une véritable expertise de l'immobilier locatif ? Vous souhaitez prendre les rênes d'une activité stratégique et contribuer directement à son développement ? Rejoignez SGL Immobilier, filiale du Groupe Selexium, et devenez un acteur clé de notre croissance. Votre mission : Piloter,...
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Business Developer Immobilier – Chasseur de bailleurs
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France SGL - Société de Gestion Locative, Vente et Syndic Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratSGL - Société de Gestion Locative, Vente et Syndic à Paris recherche un Business Developer H/F pour accélérer notre croissance dans la gestion locative. Vous serez l’ambassadeur de notre savoir-faire auprès des propriétaires bailleurs et contribuerez à développer le portefeuille.Vous activez des leviers commerciaux: prospection directe,...
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Leader Développement
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France SGL - Société de Gestion Locative, Vente et Syndic Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratSGL Immobilier recrute un responsable Location & Développement à Paris pour piloter et développer l’activité locative, prospecter les mandats et optimiser les performances. Vous dirigerez une équipe, professionnalisez les processus et renforcerez le réseau de partenaires.Attaché à la direction, vous contribuerez activement à la croissance et à la...