Coordonnateur RH de Proximité H/F

Le service Ressources Humaines est composé de 2 agents et d'un coordonnateur, en charge de la gestion administrative des agents et enseignants titulaires et contractuels.Liaison hiérarchique : Le secrétariat général
La coordonnatrice ou le coordonnateur RH pilote la mise en oeuvre opérationnelle des politiques de gestion des ressources humaines et anime une équipe de gestionnaires administratifs en apportant un appui technique sur les dossiers sensibles.

Missions et activités principales

• Elaborer, mettre en oeuvre et évaluer la stratégie RH en matière de recrutement, attractivité, GPEEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale.
• Garantir la sécurité juridique de l'ensemble des actes et des procédures RH de la structure.
• Aide à la décision auprès de la Direction.
• Suivre le budget et analyser les dépenses de gestion des ressources humaines.
• Concevoir et analyser des tableaux de bord stratégiques (absentéisme, masse salariale, pyramide des âges, turn-over) pour alerter la direction sur les risques et proposer des plans d'action.
• Participer avec un chargé de mission à la production du rapport social unique et à la production de statistiques.
• Appui au dialogue social : préparer les éléments techniques, les notes de cadrage et les dossiers présentés aux instances paritaires pour sécuriser les négociations de la direction.
• Participer à la réflexion sur une politique sociale adaptée à l'établissement.

Expertise et conseil auprès des responsables de Service

• Aide au pilotage RH : conseiller les encadrants dans la gestion prévisionnelle de leurs effectifs, la définition de leurs besoins et la rédaction des fiches de poste.
• Appui managérial : guider les managers face aux situations complexes (absentéisme, baisse de performance, conflits internes).
• Harmonisation des pratiques : accompagner les responsables dans l'application des campagnes d'évaluation (entretiens professionnels).
• Conseil, écoute et Information auprès des agents.
• Conseiller les agents sur leur déroulemnt de carrière.
• Guider les agents dans leurs projets de mobilité interne/externe ou de reconversion professionnelle.
• Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants (parcours d'accueil, livret d'accueil).

Qualité de vie au travail

• Créer une dynamique d'engagement au sein de l'école.
• Améliorer les conditions de travail en concertation avec les assistants de prévention.
• Communiquer en interne sur les mouvements du personnel, sur la vacance des postes en interne.
• Référent-e lutte contre les discriminations et relais auprès de la direction pour les signalements VSSH.
• Référent SIRH (Etemptation, "Démarches numériques", RenoiRH).
• Soutien à la SG dans l'organisation des élections professionnelles.
• Participation au Cotech (UGA).

Connaissance des ressources humaines (Expert)Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles de gestion administrative (Maîtrise)Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (Pratique) Techniques de pilotage des emplois et du budget RH (Maîtrise) Finances publiques (Maîtrise)Veille réglementaireSavoir-faire :Capacité à animer une équipeCapacités d'organisation, d'anticipation et de synthèseGestion des priorités : savoir concilier les urgences et les projets de long termeRespect des échéances : rigueur dans le suivi des dossiers (paie, déclarations sociales, etc.)Gérer les conflits / savoir communiquerAnalyser des documents budgétairesEngagement et éthique : sens du service public, garantir un traitement juste et transparent, intégration d'enjeux de diversité, d'égalité professionnelle et de développement durableCréativité : proposer des solutions innovantes pour attirer et fidéliser les talents dans un secteur concurrentielRésilience : faire face aux changements organisationnelsCompétences comportementales :Confidentialité : respect strict de la discrétion professionnelleÉcoute et empathie : capacité à comprendre les besoins et attentes d'un personnel aux profils variésDiplomatie : savoir gérer des situations sensibles (conflicts, évaluations, restructurations) avec tactPédagogie : expliquer clairement les règles, les procédures, et les évolutions réglementaires