Gestionnaire formation H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

GESTION ET DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES - Gestionnaire de formation

Intitulé du poste

Gestionnaire formation H/F

Niveau

Description de la mission

"Agir ensemble, protéger chacun"\

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif de 82 000 collaborateurs, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. Fort d’une cinquantaine de métiers différents, le Secrétariat.

Au sein de la Cnam et du Secrétariat Général, la Direction des ressources humaines (65 collaborateurs) agit en tant que partenaire contribuant à la réalisation des projets et des missions des directions. Elle construit et déploie une politique et des outils d’accompagnement RH au service des principaux enjeux métiers et de transformation de l’établissement.

Parmi ses enjeux, le développement des compétences relève d’une nécessité afin de participer au déploiement des politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) destinées à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé, ou à la performance et la qualité d'un système d'information de tout premier plan en France et en Europe.

Concrètement, vos principales missions ?

• Contribuer à la mise à jour de l’outil de gestion PROF (catalogue et fiche formation,)
• Assurer l’organisation et la logistique des formations dispensées, telle que la proposition de programmes de formation, l’envoi de convocations aux agents, réservation de salles)
• Assurer la commande des prestations de formation et le suivi des engagements de dépenses (réalisation de bon de commande)
• Accompagner l’équipe sur les projets transverses (réalisation de présentation, saisie des données pour établir des indicateurs, réalisation de template de communication,)
• L’accueil des stagiaires et du formateur ainsi que la clôture des sessions de formation.

Gestion des orientations collectives (DDSI) en lien avec le chargé de formation:participer aux réunions mensuelles, interface avec les organismes, organiser, planifier et suivre les sessions collectives simples et complexes.

Traitement des demandes de formation inter/intra/classe virtuelle, dans le cadre de la campagne EAEA sur les thématiques suivantes:

• Efficacité pro
• Bureautique
• Secrétariat/assistanat

Réaliser et suivre les bons de commande

Logistiques: accueil des formateurs et clôture des sessions, suivi des feuilles d’émargements.

Support aux projets du département

• Webinaire CPF
• Sensibilisation au handicap à destination des managers et des agents (en lien avec Anca = 2027)

Campagne d’alternance: contact école, cerfa, suivi de la facturation, chronotime,.., éditer les conventions tutorales …

• Création d’une fiche API: Alternance/tuteur (rôle et devoirs)

Ce que l’on va rechercher chez vous ?

• Vous justifiez d’un BAC+3 minimum ainsi que d’une première expérience en gestion de la formation, acquise en entreprise ou au sein d’un organisme de formation. Une expérience professionnelle sur des postes d’assistanats pourront également être étudiées.
• Rigueur, sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’équipe et le sens de la relation client interne (qualité de service)
• Capacité à conseiller, analyser, synthétiser, expliquer

Les compétences techniques attendues :

• Vous disposez de connaissance sur la réglementation de la formation professionnelle.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word..) et informatiques

Qualités rédactionnelles

• La connaissance d’outil de communication et d’animation serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

“Agir ensemble, protéger chacun”

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.

A sa tête, avec plus de 2500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.

Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :

• d'une organisation de travail flexible (horaires variables, Télétravail jusqu'à 2 jours, 20 RTT)
• de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) : 5