CDI - Responsable de service de sécurité de proximité Vémars H/F

Le contexte du poste

Fonctions récentes à l’échelle de l’histoire de la Maison, la sûreté et la sécurité appellent exemplarité, professionnalisme, pédagogie, discernement et disponibilité au profit de l’ensemble des structures de la Maison.

Ces fonctions s’exercent au travers d’une indispensable et étroite coordination avec les autres entités de la DETS et de laDirection Sûreté et Sécurité Groupe (DSG) (pôle anticipation des risques et référentiel opérationnel ; pôle support aux opérations France ; pôle support aux opérations Internationales et Groupe), avec l’ensemble des divisions et responsables de sites Hermès du périmètre, ou encore avec les autorités compétentes extérieures.

Pour son périmètre, le ou la responsable de service de sécurité de proximité constitue le relais opérationnel de la Direction Sûreté et Sécurité Groupe.

Sur son périmètre, il/elle est garant de la protection des personnes, des actifs matériels et immatériels de l’entreprise dans le respect des réglementations locales et de l’éthique de l’entreprise. La protection des personnes est prioritaire.

Pour son périmètre, il/elle est chargé(e) du management des équipes internes de sûreté et sécurité et/ou du pilotage des prestataires de sécurité privée, de leur évaluation, de la bonne coordination avec les équipes des directions de la Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité (DETS) et du contact de proximité avec les clients internes de son périmètre.

Les périmètres d’activités

• Rattachement hiérarchique : Responsable des opérations de sûreté et de sécurité France
• Géographique :ensemble des sites de son périmètre. Le périmètre géographique est susceptible d’évoluer en fonction des projets immobiliers en cours et à venir.

Les livrables attendus

• Organisation et conception du service
• Procédures internesau périmètre
• Travaux budgétaires préparatoire et d’exécution
• Analyse des besoins d’évolution des effectifs
• Remontées d’informations opérationnelles
• Contrôles réguliersde la mise en œuvre des dispositifs sécurité internes et externes
• Entretiens managériaux
• Reporting quantitatif et qualitatifde l’activité
• Mise à jour des documents réglementaires et obligatoires
• Sensibilisation et formation continuedes collaborateurs de l’entité
• Retours d’expériences opérationnelles à la DSG

Les missions-clés

• Assurer au quotidien la protection des personnes et des actifs matériels et immatérielssur son périmètre, au travers d’activité de prévention, de surveillance, d’accompagnement et d’intervention sur incidents.
• Manager les équipes pour en garantir le professionnalisme et l’exemplarité, et incarner la culture de la Maison(philosophie du manager Hermès : être soi-même et authentique, savoir perdre son temps et être confiant, culture du feedback, bienveillance). S’assurer du maintien des compétences et capacités opérationnelles.
• Piloter les prestataires de sécurité privée.
• Garantir le respect des procédures HSE au sein des équipes internes et externesmanagées.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de la DSG, tant sur le plan opérationnel (incidents susceptibles d'affecter l’activité, les personnes et les biens, visites d’autorités et de personnalités),qu’en ce qui concerne les ressources humaines et matérielles relevant du service.

Activités principale

1.ORGANISATION GENERALE & PERFORMANCE GLOBALE

• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e et identifié.e des autorités publiques (police, gendarmerie, pompiers, préfecture).
• Être l'interlocuteur.trice des prestataires de sécurité privéesur l’ensemble du cycle de vie des relations contractuelles, dès la phase précontractuelle (cahiers des charges, soutenances et choix final) puis tout au long de la prestation (évaluation continue de la performance, rendez-vous qualité ponctuels).
• Sous le management du responsable des opérations sécurité et sûreté France et en accord avec les objectifs et directives fixées par lui, piloter la conception du service quotidien à la lumière d’une analyse sans cesse actualisée des besoins des clients internes, des enjeux du moment ou de ceux anticipé et du partage de l’information au sein de la DSG.
• En lien avec les échelons hiérarchiques, les services partenaires internes de la Maison et les divers prestataires actuels ou potentiels, contribuer à l’élaboration et au suivi du budget sécurité/sûreté pour parvenir à une gestion budgétaire maitrisée.
• Veiller au juste dimensionnement et à la performance globale des ressources humaines,tant en anticipant et exprimant les besoins d’évolutions de l’équipe,qu’en contribuant au maintien des compétences des collaborateurs internes.
• Contribuer au déploiement d’outils(physiques et numér