Gestionnaire de scolarite

Activités liées au poste

• Accueil physique et téléphonique des étudiants,
• Information des étudiants sur les cursus et programmes des formations,
• Gestion des dossiers d’inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants,
• Traitement des dossiers de candidatures des étudiants (PARCOURSUP, E-CANDIDAT, Etudes en France,…),
• Traitement des demandes de transfert,
• Gestion des demandes de dispense d’assiduité,
• Suivi des étudiants en situation de handicap et participation à la mise en place des aménagements,
• Suivi administratif des dossiers,
• Saisie des notes / délivrance des diplômes,
• Organisation/préparation matérielle des examens,
• Préparation des supports pour les délibérations de jurys,
• Classement et archivage des dossiers,
• Délivrance de documents administratifs (certificats, relevés de notes, attestations de réussite,…),
• Assurer l’interface dans la relation enseignants/étudiants,
• Diffusion et transmission de tout document à destination des étudiants,
• Participation à l’organisation d’événements (salon du lycéen, forum des masters, tenue de bureaux de votes,…).

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois

Type de contrat : CDD 2 mois, Temps plein, ouvert aux contractuels.

Date limite pour postuler : 16/09/2026

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances générales de l’organisation de l’Enseignement supérieur,
• Connaissances générales du fonctionnement d’une Université,
• Connaissances générales du fonctionnement d’une UFR et d’un Service de Scolarité,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Savoir-faire opérationnels/techniques

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: EXCEL, WORD, APOGEE et CELCAT.

Savoir-être

• Capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur, réactivité, dynamisme, disponibilité, sens du service public et de la confidentialité.