GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 1ER CYCLE DFGSM2 ET 3 MEDECINE

À propos de nous

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Localisation : Amiens.

Missions et activités

Accueil des Étudiants

• Accueil et information des étudiants
• Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables
• Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestations
• Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés

Gestion Administrative

• Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d’enseignement
• Préparation de la rentrée
• Gestion de la campagne du stage infirmier
• Gestion et suivi des conventions de stages
• Participation à l’élaboration des M3C
• Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
• Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
• Proposition de jurys d’examens
• Saisie des notes sur Apogée
• Gestion des relevés de notes
• Préparation et édition des procès-verbaux de délibération

Activités Accessoires

• Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
• Mise à jour des bases de données internes et externes
• Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux

Contraintes particulières

Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service. Organisation des examens pour l’UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes. Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.

Profil

Compétences requises

Connaissances

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées aux activités et notamment aux études de santé

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie…)
• Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
• Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme MesCoursJV

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité et diplomatie
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
• Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
• Réactivité, dynamisme, attitude positive
• Très bon relationnel, accueil des publics
• Savoir rendre compte

Informations pratiques

• Date limite pour postuler : 20/08/2026
• Rémunération : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire
• Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et titulaires

Référence de l'offre : ctb72c8eyh