Supply Officer Standard Parts, Chemical

Job Description:

Your Key Responsibilities:

• Anticipative planning of the material spectrum under responsibility with the goal of ensuring constant material availability (Coverage)
• Execution of rapid and immediate procurement
• Coordination function and alignment during the introduction of new components
• Collaboration with the responsible suppliers
• Processing and resolution of quality problems within the area of responsibility
• Monitoring and taking measures for revalidation and extension of shelf life
• Communication and coordination with key stakeholders and interfaces, such as strategic purchasing, quality assurance, logistics, program, export control, engineering, production
• Management of responsible suppliers regarding relevant supply chain topics to ensure procurement. This includes, among other things, creation and tracking of catch-up plans, capacity checks, follow-up of improvement measures, negotiation of delivery times and adjustments.
• Support for finding solutions for occurring supply problems
• Support for projects to improve the supply chain regarding lead times and cost minimization
• Participation and organization in relevant multifunctional teams to consistently further develop the supply chains and solve existing challenges
• Processing and resolution of typical problems along the procurement process, such as overdue invoices, blocked orders
• Responsibility for OTD1 collaboration, inventory management and KPI improvements
• Strong capacity and agility with recent data analysis tools like skywise to support process improvements and projects .

Your Qualifications:

• Completed training in a commercial or technical profession as well as versatile further training - ideally further training as a technician or business economist (Betriebswirt)
• Profound knowledge of SAP and MS Office
• Fundamentals of supply chain processes (especially quality and logistics) are desirable
• Customer-oriented thinking, team spirit, determination, assertiveness
• Fluent English, German and French skills are mandatory
• Communication skills
• Willingness to travel is required

Ihre Hauptaufgaben:

• Antizipative Disposition des verantworteten Materialspektrums mit dem Ziel eine stete Materialverfügbarkeit sicherzustellen (Coverage)
• Durchführung von Schnell- und Sofortbeschaffungen
• Koordinationsfunktion und Abstimmung bei Neueinführung von Komponenten
• Kollaboration mit den verantworteten Lieferanten
• Bearbeitung und Lösung von Qualitätsproblemen im Aufgabenbereich
• Überwachung und Treffen von Maßnahmen zur Revalidierung sowie Lagerlaufzeitverlängerung
• Kommunikation und Koordination mit den wesentlichen Stakeholdern und Schnittstellen, wie strategischem Einkauf, Qualitätssicherung, Logistik, Programm, Exportkontrolle, Engineering, Produktion
• Management der verantworteten Lieferanten hinsichtlich relevanter Supply Chain Themen um die Beschaffung sicherzustellen. Dazu zählen unter anderem Erstellung und Verfolgung von Aufholplänen, Kapazitätsprüfungen, Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen,Verhandlungen von Lieferzeiten und -anpassungen.
• Unterstützung von Lösungsfindungen bei auftretenden Versorgungsproblemen
• Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der Supply Chain hinsichtlich Wiederbeschaffungszeiten und Kostenminimierung
• Teilnahme und Gestaltung in relevanten Multifunktionsteams um die Lieferketten konsequent weiterzuentwickeln und bestehende Herausforderungen zu lösen
• Bearbeitung und Lösung von typischen Problemstellungen entlang des Beschaffungsprozesses, wie z.B. überfällige Rechnungen, blockierte Bestellungen
• Verantwortung für OTD1 Kollaboration, Bestandsmanagement und KPI Verbesserungen
• Starke Fähigkeiten und Agilität im Umgang mit modernen Datenanalyse-Tools wie Skywise zur Unterstützung von Prozessverbesserungen und Projekten.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf sowie eine vielseitige Weiterbildung - idealerweise eine Weiterbildung zum Techniker oder Betriebswirt
• Fundierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse
• Grundlagen der Supply Chain-Prozesse (insbesondere Qualität und Logistik) sind wünschenswert
• Kundenorientiertes Denken, Teamgeist, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsfähig
• Fließende Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Kommun