Responsable Achats

Missions principales

Pilotage de la politique et de la performance Achats

• Définir et déployer les stratégies achats sur les différentes familles d’achats.
• Analyser les dépenses et identifier les leviers de performance, d’optimisation et de maîtrise des risques.
• Élaborer et piloter la feuille de route du département Achats.
• Prioriser les projets en fonction des enjeux économiques, opérationnels et stratégiques de l’Agence.
• Suivre les économies réalisées, les gains achats et les principaux indicateurs de performance.
• Produire les tableaux de bord et les reportings nécessaires au pilotage de l’activité.

Management et animation de l’équipe Achat

• Encadrer, organiser et animer l’équipe du département Achats.
• Répartir les portefeuilles, projets et consultations en fonction des priorités et des compétences.
• Fixer les objectifs individuels et collectifs et en assurer le suivi.
• Accompagner les collaborateurs dans la conduite des dossiers complexes ou à forts enjeux.
• Favoriser la coopération, le partage des bonnes pratiques et la montée en compétence de l’équipe.
• Veiller à la continuité de l’activité et à l’équilibre de la charge de travail.
• Développer une culture orientée vers la performance, la qualité de service et l’accompagnement des directions internes.

Pilotage des consultations et des négociations

• Accompagner les directions opérationnelles dans la définition et la formalisation de leurs besoins.
• Challenger les besoins exprimés et proposer des solutions adaptées aux enjeux économiques, opérationnels et contractuels.
• Définir les stratégies de sourcing, de consultation et de mise en concurrence.
• Superviser les appels d’offres et les consultations conduits par l’équipe.
• Garantir la qualité et l’objectivité des analyses techniques et financières.
• Conduire directement les négociations stratégiques ou à forts enjeux.
• Formaliser les recommandations de choix et accompagner les directions dans la prise de décision.
• Veiller au respect des procédures internes et à la traçabilité des décisions.

Pilotage des processus, outils et données Achats

• Garantir l’application des procédures et des règles internes relatives aux achats.
• Piloter les Commissions d’Appel d’Offres.
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données fournisseurs et achats.
• Piloter l’utilisation et l’évolution des outils de commandes et des autres outils du département.
• Accompagner les utilisateurs internes dans l’appropriation des processus et des outils achats.
• Fiabiliser les indicateurs, tableaux de bord et reportings du département.
• Identifier et mettre en œuvre les actions d’amélioration continue.
• Contribuer à la digitalisation et à la professionnalisation de la fonction Achats.

Développement des achats responsables

• Intégrer les enjeux environnementaux, sociaux et éthiques dans les stratégies achats.
• Définir les critères RSE adaptés aux différentes catégories d’achats.
• Veiller à la prise en compte de ces critères dans les consultations et l’évaluation des offres.
• Contribuer à l’évaluation de la performance RSE des fournisseurs.
• Sensibiliser l’équipe et les prescripteurs aux enjeux des achats responsables.
• Contribuer aux engagements et aux objectifs de l’AFP en matière de responsabilité sociétale.

Formation et expérience

Expérience confirmée d’au moins cinq ans dans une fonction achats. Expérience dans la conduite de consultations et de négociations à forts enjeux. Compétences techniques Maîtrise des méthodologies, processus et techniques d’achats. Excellente maîtrise des techniques de négociation. Capacité à définir et à déployer des stratégies par catégories d’achats. Maîtrise de la gestion contractuelle et de la relation fournisseurs. Maîtrise d’Excel et des outils de reporting. Bonne maîtrise des outils achats et outils de commandes. Capacité à piloter des projets transverses. Compétences managériales Capacité à fédérer et à mobiliser une équipe autour d’objectifs communs. Capacité à organiser l’activité, définir les priorités et déléguer. Aptitude à accompagner le développement des compétences. Aptitude à gérer des situations complexes ou sensibles. Qualités requises Leadership et sens des responsabilités. Rigueur, loyauté, autonomie et capacité de priorisation. Sens du service et orientation vers les résultats. Diplomatie, écoute et aptitude à travailler en transversalité. Esprit d’analyse et de synthèse.