Group Facilities Management Professional

Dans le cadre de ses missions le Group Facilities Management Professional, traite avec un nombre important de fournisseurs, partenaires et clients internes et est responsable de :

• Du suivi opérationnel et du contrôle qualité des contrats des prestataires de services
• Des commande des cartes de visites et suivi des fournitures de bureau
• Du suivi comptable des facturations prestataires et refacturations
• Vous assurez le contrôle qualité des prestations en suivant au quotidien les demandes interventions et en procédant à des audits contradictoires et aléatoires
• Vous saisissez les commandes, procédez au suivi des réceptions, de la facturation et de la refacturation
• Vous enregistrez les factures et êtes en charge du suivi budgétaire
• Vous êtes en charge des commandes de fournitures pour la direction Administration et Services Généraux et du suivi des tampons
• Vous mettez à jour de manière continu le mini-catalogue Lyreco pour diffusion au HO et à tous les bureaux en France
• Vous validez les commandes dans l'outil CMona
• Vous produisez les statistiques de commandes
• Vous êtes responsable des commandes des cartes de visite : suivi des demandes, saisie directe dans le système dédié, commandes, réception et suivi de facturation

VOTRE MISSION

Dans le cadre de ses missions le Group Facilities Management Professional, traite avec un nombre important de fournisseurs, partenaires et clients internes et est responsable de :

• Du suivi opérationnel et du contrôle qualité des contrats des prestataires de services
• Des commande des cartes de visites et suivi des fournitures de bureau
• Du suivi comptable des facturations prestataires et refacturations

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

• Vous assurez le contrôle qualité des prestations en suivant au quotidien les demandes interventions et en procédant à des audits contradictoires et aléatoires
• Vous saisissez les commandes, procédez au suivi des réceptions, de la facturation et de la refacturation
• Vous enregistrez les factures et êtes en charge du suivi budgétaire
• Vous êtes en charge des commandes de fournitures pour la direction Administration et Services Généraux et du suivi des tampons
• Vous mettez à jour de manière continu le mini-catalogue Lyreco pour diffusion au HO et à tous les bureaux en France
• Vous validez les commandes dans l'outil CMona
• Vous produisez les statistiques de commandes
• Vous êtes responsable des commandes des cartes de visite : suivi des demandes, saisie directe dans le système dédié, commandes, réception et suivi de facturation

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Expérience préalable en gestion des services généraux (facilities management), administration, services hôteliers ou restauration
• Esprit orienté client et attitude axée sur le service
• Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance d'un outil de gestion des achats
• Grande attention aux détails et engagement envers la qualité
• Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes
• Excellentes capacités de priorisation et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Niveau professionnel en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral