Chargé-e de suivi Administratif et Financier

Chargé-e de suivi Administratif et Financier (H/F)

Chargé-e de suivi Administratif et Financier (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 212NVPH
Chargé-e de suivi Administratif et Financier (H/F)

Missions principales1. Gestion administrative et financièreSous la supervision de la RAF, vous contribuez au suivi quotidien des outils et opérations administratives et financières de TLP.- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion administrative et financière ;- Assurer le suivi de la trésorerie, notamment de la caisse, des comptes bancaires, des paiements et du chronogramme des dépenses ;- Assurer la gestion et le suivi administratif des ressources humaines ainsi que la préparation et le suivi des éléments nécessaires à la paie ;- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des contrats des prestataires.2. Suivi comptableEn lien étroit avec la RAF et le cabinet comptable, vous contribuez à la bonne tenue et au suivi de la comptabilité de TLP.Vous serez notamment amené-e à :- Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique ;- Préparer les factures et les transmettre à la comptable via la plateforme Pennylane, en veillant à l'utilisation des codes analytiques appropriés ;- Classer, vérifier et assurer le suivi des pièces justificatives ;- Analyser les comptes comptables et identifier les éventuels écarts, incohérences ou anomalies ;- Participer aux travaux de clôture des comptes annuels ;- Contribuer à la préparation et au suivi des audits financiers.3. Suivi budgétaire et reporting financierVous contribuez au suivi financier des activités et des projets de TLP, ainsi qu'à la fiabilisation des informations financières transmises aux bailleurs de fonds.À ce titre, vous serez notamment amené-e à :- Assurer le suivi budgétaire des projets et des activités ;- Contribuer à l'analyse des dépenses et à l'identification des éventuels écarts budgétaires ;- Préparer les reportings financiers destinés aux bailleurs de fonds, dans le respect de leurs exigences de redevabilité, notamment en veillant au respect des échéances de reporting ;- Contribuer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils et des pratiques de gestion financière.4. Procédures et accompagnement des coalitionsVous contribuez à rendre les procédures administratives et financières claires, accessibles et adaptées aux besoins de l'équipe et des coalitions partenaires.À ce titre, vous serez notamment amené-e à :- Vulgariser et expliquer les procédures administratives et financières auprès des équipes et des coalitions ;- Participer à l'animation d'ateliers de formation à destination des équipes administratives et financières des coalitions ;- Analyser et assurer le suivi des reportings financiers transmis par les coalitions ;- Contribuer à la révision, à la mise à jour et à l'amélioration du manuel de procédures administratives et financières.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2070.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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