Responsable Administratif et Financier

MISSION GENERALE

Avant tout, en tant que responsable administratif et financierpour la société : garantir la production comptable, effectuer les déclarations fiscales et produire la liasse fiscale, diriger la comptabilité générale et analytique, tout en veillant aux échéances.

Mais aussi coordonner la transmission des informations financières, comptables et juridiques entre Reims Events et les services du Groupe GL Events.

Et enfin être force de proposition auprès de la Direction Générale de la destination et des différents Directeurs de service pour améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Quelques-ones de vos principales tâches:

• Etablir les reporting mensuels et les commenter,
• Réaliser les budgets et forecast,
• Réaliser toutes les déclarations fiscales (TVA, CVAE, …),
• Réaliser les travaux de clôture annuelle (provisions, inventaire, liasse fiscale, …),
• Suivre les investissements,
• Assurer le suivi des en-cours et des retards clients avec l’ADV,
• Analyser les coûts et la rentabilité de l’entreprise,
• Accompagner les opérationnels sur les budgets des différentes manifestations produites ou accueillies,
• Manager et animer votre équipe de comptables.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion Administrative et comptable:

• Alimenter et suivre les outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité des données financières récoltées par les services administratifs et financiers; travailler à leur amélioration continue,
• Garantir le respect des procédures de gestion administrative et de suivi comptable, mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables,
• Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel,
• Assurer l’établissement des factures sur EBMS dans le respect des délais définis,
• Procéder à l’arrêté du Chiffre d’affaires, et à sa communication commentée auprès de la Direction dans les délais définis.

Achats :

• Assurer la vérification des statuts de bons de commande saisie par les chefs de projets,
• Assurer le contrôle (date de réception et le visa du responsable de site) et l’analyse des factures fournisseurs reçuesquotidiennement,
• Contrôler l’état des bons de commande non facturés et autres achats à provisionner en fin de mois,
• Contrôler et valider l'ensemble des charges (factures, BC et Provisions).

Trésorerie :

• Assurer le suivi des en-cours et des retards clients en coordination avec l’administration des ventes et/ou les chefs de projets,
• Assurer la supervision et le contrôle de la caisse et déposer en banque les remises de chèques et d’espèces,
• Renseigner les informations relatives aux virements client et s’assurer du renseignement de la Saisie des règlements sur EBMS.

Contrôle de Gestion :

• Assurer l’établissementdu budget et des forecast en lien étroit avec sa Direction de site et la Direction du Pôle Venues,
• Participer et/ou mettre en place de manière ponctuelle des études d’analyse permettant d’améliorer la rentabilité de la société,
• Assurer le suivi financier des inventaires mobiliers et immobiliers: estimation des provisions correspondantes,
• Assurer le suivi des désinvestissements,
• Assurer l’optimisation et le suivi du compte Gros Entretien et Réparation (GER),
• Participer à la validation et suivre le plan d’investissements (demandes d’investissement),
• Etablir les rapports de gestion et les tableaux mensuels d’activités en coordination avec le responsable du site,
• Préparer et diffuser les ratios et analyses du carnet de commande et procéder à l’analyser des prix d'achats et de vente des articles vendus afin de vérifier la marge,
• S’assurer de la bonne application des conditions générales de vente auprès du service commercial et procéder à la relance du service commercial en cas d’impayés,
• Assurer la production des reporting dans le cadre des relations contractuelle avec le délégant.

Administratif :

• Assurer le suivi des obligations du contrat de délégation de service public en lien avec le DG et préparer les rapports annuels, de même que les réunions semestrielles de suivi en lien avec tous les services concernés,
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’activité de l’entreprise en lien avec tous les services,
• Garantir le respect des procédures administratives et comptables et le cas échéant, mettre en place ou améliorer les procédures nécessaires à son périmètre,
• Assurer le suivi et le respect des contrats de frais généraux ainsi que le respect des politiques Groupe (Voyage …),
• Centraliser et coordonner les projets achats/gestion et d’investissement sur le site,
• Assur