Global Lead, Vendor Document Lifecycle

Job Description
Summary

The Gas Power Configuration Management (CM) organization is responsible for transforming product requirements as well as engineering design intent into actionable product definition. This product definition includes logical bill of material (BOM) product structure and product features (Marketing/Configuration Features). We also manage project documentation needs, internally and externally and collect and organize the document configuration. Through utilization of our Product Lifecycle Management (PLM) and Enterprise Resource Management (ERP) space, we can deliver on-time and quality product definition to supply chain functions globally as well as receive in return technical documentation for outsourced designs. Gas Power is obligated to receive detailed design information from suppliers to support internal interface analysis, customer obligations, service records to maintain the equipment for the life of the power plant and technical compliance related documentation that demonstrates adherence to normative standards. Gas Power end customers are also partners and consumers of this CM output. L'organisation Order to Remittance (OTR) Configuration Management (CM) est responsable de transformer les requis produit ainsi que les exigences de conception en une définition de produit exploitable. L'organisation OTR CM se concentre sur la création et la maintenance des structures matérielles/documentaires du projet et de la nomenclature (BOM) pour les nouveaux projets, depuis le passage de commande client jusqu'à la date d'exploitation commerciale (COD) de l'équipement, en plus de soutenir les projets de conversion, modification et d’amélioration (CMU). Cette définition de produit inclut des structures logiques (BOM) et les données maîtresses interdépendantes essentielles à l'exécution du projet. Grâce à l'utilisation de notre système de Gestion du cycle de vie des produits (PLM) et de notre système de Gestion des ressources d'entreprise (ERP), nous pouvons fournir une définition de produit de qualité, et dans les délais attendus, aux fonctions de la chaîne d'approvisionnement mondiale, et recevoir en retour la documentation technique pour les équipements dont la conception est externalisée. Recevoir des informations de conception détaillées des fournisseurs est un élément critique pour GE Gas Power afin de supporter l'analyse des interfaces internes, de valider les obligations techniques contractuelles validées avec les clients, d’obtenir la documentation nécessaire assurer la maintenance des équipements pendant la durée de vie de la centrale électrique et de collecter la documentation de conformité technique permettant de satisfaire les exigences normatives. Les clients finaux de Gas Power sont également des partenaires et des utilisateurs de ces données à des fins de conception.

Context of area:

Vendor management is a business-critical function on which depends several internal/external customers. This activity encompasses the entire value chain for all Product Lines / Projects types from Vendor requirements definition through delivery to GEV from equipment suppliers all types of documents: Design Engineering, Construction & Commissioning, OMM, Safety, Quality, Compliance, Transportation, Customs, Sustainability, Logistics, FPQ, etc. This position of Vendoc Governance Leader is a global role leading Heavy Duty New Units, Aeroderivative & CMU/Services Vendor requirements and Wing-To-Wing process. The leader will be the accountable owner and will serve as strategic leader for defining stat-of-the-art vendors requirements maxcase list (DIS), leading harmonization across Product Lines, cleaning-up DIS list required for each equipment and working on configuration rules to reduce GEV exposure to early VDOC collection. This position will also be responsible ensuring that critical business Vendor documentation processes drive standardization, consistent structuring and flow through the process and are optimized for accessibility through the definition lean W2W Vendor process approach, existing process wastes reduction, process performance objectives setup and process value optimization in collaborating with stakeholders from across the Gas Power business as well as external stakeholders, e.g. Customers, EPC, partners etc. Key will be to bridge the gap between operational needs, technical systems, and regulatory requirements to drive standardized processes that enhance productivity and mitigate information risk.

Contexte du domaine :

La gestion des documents fournisseurs (Vendor) est une fonction essentielle à l'entreprise dont dépendent plusieurs clients internes et externes. Cette activité couvre l'ensemble de la chaîne de valeur pour toutes les gammes de produits et types de projets, depuis la définition des exigences des fournisseurs jusqu'à la livraison à GEV de tous types de documents émanant des équipementiers : ingénierie de conception, construction et