Chargé de Projets Numériques

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Ingénierie Applicative et Données, vous êtes votre mission principale consiste à accompagner les utilisateurs dans la définition et la conduite de projets de transformation numérique stratégiques, tout en s’assurant de la formalisation des besoins, de la coordination des projets, de la gestion des relations avec les partenaires IT, et du support à l’urbanisation du système d’information.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

• Venir en renfort des Référents / chefs de projet métier pour définir et formaliser les besoins utilisateurs (périmètre, processus et acteurs, cas d’usage, volumes, opportunités applicatives et numériques, impact organisationnel) et les faire valider
• Aider à formaliser les fiches projets soumises à validation amont avant lancement des projets
• Mener à bien les études amont et d’avant-projet (Besoins et Analyse Métier, Conception fonctionnelle, Architecture d’ensemble, Solutions proposées, Analyse ROI, Risques Trajectoire)
• Contribuer à élaborer en lien avec les managers les dossiers d’évaluation financière et de retour sur investissements des projets
• Produire les documents de cadrage en amont des appels d’offres ou Demandes de TMA
• Coordonner et Co-piloter les projets d’évolution ou nouveaux systèmes en tandem avec les sponsors projets et les directions métier
• Organiser le lancement d’un projet (réunion, note) en veillant bien à formaliser des éléments-clé de pilotage (enjeux, acteurs, planning…)
• Dialoguer avec les équipes Techniques Informatiques, le RSSI, le DPO afin de qualifier en amont les contextes techniques et solutions envisageables,
• Gérer les achats et marchés publics nécessaires au déroulement des projets,
• Animer le déroulement et le suivi du projet, coordonner les acteurs concernés
• Produire les documents-clés associés aux étapes clé de la démarche choisie (Cycle classique, méthode agile …) dont les Spécifications (design process, fonctions- clé, Interfaces/Api), les phases d’ingénierie (Design Applis/paramétrage, Reprise et Migration, Tests et Recette, Mise en production et stabilisation)
• Préparer les supports nécessaires aux comités de pilotage et à la communication
• Participer à l’accompagnement au changement (support de sensibilisation, documentation a minima, Assistance et rodage, formation, communication), à l’évaluation des projets
• Assurer l’interface et la coordination entre les intégrateurs, les éditeurs, la DSIN et les utilisateurs
• Participer à l’évaluation des projets.

Gérer les relations avec les partenaires IT externes (Editeurs, Tma, Amo ..) et internes dans le cadre des projets conduits.

• Assurer une veille éditeur et « benchmark autres références villes » afin d’identifier des opportunités
• Contribuer lors d’un comité utilisateurs annuel dédié aux au parc applicatif existant, à identifier des pistes d’amélioration du SI et des modes de fonctionnement métier
• Dimensionner et estimer les opérations d’évolution ou de maintenance nécessaires pour validation et arbitrage.

Support à l’urbanisation du SI et au pilotage

• Fournir l’appui méthodologique aux utilisateurs pour structurer et formaliser leurs besoins
• Formaliser les cartographies applicatives (échanges et interfaces entre applications et plates-formes)
• Contribuer en lien avec les équipes DSI à estimer les impacts (évolutions, risques techniques ou applicatifs, complexité d’exploitation, coûts, délais) des demandes émises par les utilisateurs.

Missions Spécifiques

• Contribuer à déployer une culture projet numérique transversale
• Contribuer à déployer une culture d’accompagnemen