Responsable académique et référent.e campus | CDI | Lille

Descriptif du poste

ACE Education, groupe leader dans la formation aux métiers passion, regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, EIDM, ENAAI dans des univers variés.

Education

• Suivi des certifications et de la conformité
• Appliquer les référentiels des certifications (titres RNCP, blocs de compétences) dans l'organisation des formations du campus.
• Assurer le suivi opérationnel des certifications : planification des évaluations, organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers des candidat.e.s.
• Mettre en application la démarche qualité du Groupe et participer à la préparation des audits (Qualiopi, certificateurs).
• Suivre la conformité des processus académiques : assiduité, évaluations, règlement des études.
• Remonter les indicateurs pédagogiques (réussite, assiduité, abandons) et les points d'alerte à la direction.
• Coordination pédagogique
• Organiser et coordonner les programmes de formation dans le respect des référentiels et des standards du Groupe.
• Coordonner l'équipe de coordinateur.trice.s pédagogiques.
• Élaborer et optimiser les plannings de cours, examens et soutenances.
• Veiller à la qualité des contenus pédagogiques et à leur actualisation.
• Accompagnement des étudiant.e.s
• Assurer le suivi pédagogique, académique et disciplinaire des étudiant.e.s.
• Accompagner les étudiant.e.s dans leur parcours de formation et leur réussite.
• Animer les réunions pédagogiques et les échanges avec les délégué.e.s de promotion.
• Identifier et mettre en place les actions nécessaires pour favoriser la réussite étudiante.
• Gestion des intervenant.e.s
• Recruter, intégrer et fidéliser les intervenant.e.s professionnel.le.s.
• Garantir la qualité et la cohérence des enseignements dispensés.
• Accompagner les formateur.trice.s dans la mise en œuvre des méthodes pédagogiques.
• Référent.e campus

En l'absence du directeur de campus, le ou la référent.e campus est le relais sur site :

• Être l'interlocuteur.trice sur site pour les équipes de collaborateur.trice.s, les étudiant.e.s, les intervenant.e.s, les prestataires et les visiteurs.
• Etre le.a manager des équipes administratives et les alternant.e.s en cas d’absence du directeur
• Gérer les situations courantes et alerter le directeur de campus en cas de difficulté ou d'urgence.
• Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité de l'établissement recevant du public (ERP) : évacuation, registre de sécurité, exercices, signalement des incidents.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, et signaler les besoins aux interlocuteurs concernés.
• Faire respecter le règlement intérieur.
• Rendre compte au directeur de campus des sujets traités en son absence.
• Vie du campus et relations internationales
• Représenter la pédagogie lors des événements du campus (conférences, journées portes ouvertes, remises de diplômes, etc.).
• Assurer le rôle de référent.e pédagogique pour les projets et partenaires internationaux.
• Collaborer étroitement avec les équipes admissions, relations entreprises et direction.

Les avantages

• CDI, temps plein, cadre
• 6 semaines de CP
• Carte titres-resto | SWILE
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transports pris en charge à 50%

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+5 minimum (sciences de l'éducation, management ou équivalent).
• Expérience réussie de 5 ans minimum dans la coordination ou la gestion pédagogique, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Une connaissance de l'alternance, des certifications RNCP ou de l'enseignement supérieur privé est un véritable atout.

Compétences techniques

• Coordination pédagogique et gestion de projets.
• Connaissance des référentiels de certification et des démarches qualité.
• Connaissance des règles de sécurité d'un ERP (une formation pourra être proposée).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, LMS, CRM).
• Capacité à analyser des indicateurs de performance pédagogique.
• Anglais professionnel.

Compétences comportementales

• Sens des responsabilités et fiabilité.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et en transversal.
• Réactivité et calme face aux imprévus.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Sens de l'écoute, diplomatie et capacité à gérer les situations complexes.

Process de recrutement

Entretiens téléphonique, visio, physique