Responsable du département des actions collectives de prévention

La Direction de l’Action sociale Île-de-France développe unepolitique de prévention de la perte d’autonomie en faveur des retraitésautonomes, fondée sur une offre diversifiée d’actions collectives, l’innovationsociale et la mobilisation d’un écosystème partenarial régional.

Rattaché ou rattachée directement à la Directrice de l’Action socialeÎle-de-France, le ou la responsable du département contribue à la définitiondes orientations stratégiques de la direction et en assure la déclinaisonopérationnelle sur le champ des actions collectives de prévention. Il ou ellegarantit la performance, la sécurisation et l’évolution des activités dudépartement, tout en représentant l’Assurance retraite auprès de sespartenaires.

Principaux enjeux du poste :

• Faire évoluer l’offre d’actions collectives pourmieux répondre aux besoins des retraités et aux disparités territoriales.
• Renforcer l’efficience, la lisibilité etl’impact des dispositifs financés.
• Sécuriser les activités du département etconsolider la maîtrise des risques.
• Accompagner les équipes dans les transformationsorganisationnelles et numériques.
• Renforcer le positionnement de l’Assuranceretraite Île-de-France au sein de l’écosystème régional du bien-vieillir.

Concrètement vos missions :

Managementet animation du collectif

• Encadrer, animer et fédérer une équipe autourd’objectifs partagés et d’une feuille de route lisible.
• Définir les priorités, organiser l’activité,répartir les responsabilités et assurer le suivi des résultats individuels etcollectifs.
• Accompagner la montée en compétences,l’autonomie et la responsabilisation des collaborateurs et collaboratrices.
• Installer un cadre de travail favorisant lacoopération, la transversalité, la qualité de service et l’innovation.

Pilotagestratégique, opérationnel et budgétaire

• Élaborer et mettre en œuvre la feuille de routedu département en cohérence avec les orientations de la Direction, de la COG etdes politiques publiques du bien-vieillir.
• Piloter le portefeuille de dispositifs,conventions, appels à projets et partenariats relevant des actions collectivesde prévention.
• Définir les objectifs, indicateurs et modalitésde reporting permettant d’éclairer la décision et de mesurer l’activité, lesrésultats et l’impact.
• Assurer le pilotage budgétaire du périmètre,anticiper les besoins et garantir la soutenabilité des engagements.
• Préparer les arbitrages de la Direction etcontribuer aux travaux des instances de gouvernance.

Conduitedu changement et amélioration continue

• Piloter les projets de transformation portantsur l’offre de prévention, les partenariats, les processus et les outils dudépartement.
• Donner du sens aux évolutions, organiser laconcertation, accompagner l’appropriation des changements et mesurer leurseffets.
• Identifier les leviers de simplification, defiabilisation et de modernisation des modes de fonctionnement.
• Favoriser l’expérimentation et l’innovation,puis organiser le passage à l’échelle des solutions ayant démontré leurpertinence.
• Conduire des projets transversaux associantplusieurs départements, directions ou partenaires externes.

Maîtrisedes risques, conformité et qualité

• Identifier, évaluer et suivre les risquesopérationnels, financiers, juridiques, partenariaux du périmètre.
• Garantir la sécurisation des processusd’instruction, de conventionnement, de financement, de paiement et d’évaluationdes actions.
• Déployer les dispositifs de contrôle interne, desupervision et de traçabilité adaptés aux activités du département.
• Veiller au respect des délégations, des règlesde gestion et des exigences de conformité applicables.
• Définir et suivre les plans d’actions correctifsissus des contrôles, audits ou revues de processus.

Missionde délégué ou déléguée auprès du PRIF

• Représenter l’Assurance retraite Île-de-Franceau sein du Groupement de coopération sociale et médico-sociale PréventionRetraite Île-de-France (PRIF), dans le cadre des délégations confiées.
• Participer à la gouvernance du groupement etcontribuer à la définition de ses orientations stratégiques.
• Veiller à l’articulation entre les priorités duPRIF, la stratégie de la Direction de l’Action sociale Île-de-France et lesorientations inter-régimes.
• Suivre les engagements, les résultats et lesrisques associés aux activités conduites avec le PRIF.

Représentationinstitutionnelle et partenariats

• Représenter la Direction de l’Action socialeÎle-de-France auprès des partenaires institutionnels, associatifs etterritoriaux.
• Porter les orientations et les positions del’Assurance retraite dans les instances, comités de pilotage, groupes detravail et