Lead Document Controller
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Description du Poste
Gestion documentaire & Gouvernance
- Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
- Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
- Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
- Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire
Coordination & Interface Projet
- Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
- Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
- Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution
Suivi des livrables & Contrôle Qualité
- Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
- Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusionSuivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
- Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires
Administration des systèmes documentaires
- Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
- Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
- Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
- Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires
Profil recherché
- Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
- Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
- Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
- Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Anglais & Français requis (documentation et communication)
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
- Capacité à travailler dans un environnement international exigeant
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Lead Document Controller
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France GIS MIC Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratAbout GISMIC GISMIC is a company specializing in inspection services, Non-Destructive Testing (NDT), technical assistance, and expert services for industrial clients across sectors such as petrochemicals, nuclear energy, and heavy industry. Recognized for its expertise and responsiveness, GISMIC supports its clients in ensuring the safety, reliability, and...
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Lead Document Controller
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NES Fircroft Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratLead Document ControllerLocation: Paris, FranceContract: 12 Months (Renewable)Start Date: November 2026Industry: Energy Transition / Green EnergyNES Fircroft is supporting a major international energy development and is seeking an experienced Lead Document Controller to join a high-profile engineering project during the FEED phase.This is an excellent...
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Lead Document Control
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France GIS MIC Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratGISMIC in Paris is seeking a Lead Document Controller to manage documentation, ensure HSSE compliance, and supervise document controllers on site. You will oversee NewPRODOM workflows, verify contractor documents against project specs, and maintain distribution matrices while coordinating with Project Control and Engineering teams.This role requires...
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Senior Information
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Verne Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratVerne is seeking a Senior Information & Control Manager to lead document control and information governance across Verne Development. You will ensure consistent standards, governance and lifecycle management across projects and functions, working with Engineering, Legal and Finance, and partnering with leaders, contractors and vendors.You will drive the...
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Senior Document Controller
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NES Fircroft Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratNES Fircroft is seeking an experienced Lead Document Controller to join a major FEED project in Paris, France. The role involves managing the document lifecycle, coordinating with engineering contractors, vendors and project teams to ensure timely and compliant document flows.You will administer EDMS, monitor reviews, maintain registers, and generate reports...
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Senior Information
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Verne Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAbout Verne At Verne, we are reimagining how the world uses data centres. We provide flexible, optimised colocation services tailored to our customers' requirements, combining exceptional customer support with a commitment to sustainable energy. About Verne At Verne, we are reimagining how the world uses data centres. We provide flexible, optimised...
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Industrial Internal Control Leader
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France LVMH Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratLVMH Métiers d’Art is seeking an Internal Control Officer based in Paris to design, implement, and monitor internal controls across the organisation. You will lead risk assessments, support compliance initiatives and drive remediation actions with a focus on governance and ERP processes.The role reports to the Head of Risk, Internal Control & Compliance...
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Document Controller F/H
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France UPSTONE Temps pleinVous êtes le garant de la documentation technique d'un projet industriel : vous organisez sa circulation entre l'ingénierie, les fournisseurs, les sous-traitants et le client, et vous vous assurez que chacun travaille sur la bonne version. Vos principales missions : * Enregistrer, codifier et diffuser les documents techniques selon les...
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EMEA Controller: Close
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Concentrix Corporation Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratConcentrix Corporation in Paris is seeking a Specialist Accounting who reports to the Accounting Manager EMEA. You will deliver a timely 7-day month-end close for the EMEA region under IFRS and US GAAP, ensuring the balance sheet is clean across France, UK, and Ireland.Key duties include monthly reconciliations, journal postings, SOX controls, accruals and...
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Global Finance Control
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Marex Group Temps pleinMarex Group est une plateforme mondiale de services financiers, recherchant un/une contrôleur de gestion senior pour superviser les résultats analytiques, le P&L par desk et les reportings destinés au Board.Vérifiez ci-dessous si vous avez ce qu'il faut pour cette opportunité, et si c'est le cas, envoyez votre candidature dès que possible.Le poste...