Chef(fe) de projet senior – Sécurité privée

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) [Intitulé du poste] pour la compléter au sein de notre siège à Lyon

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique. Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas : Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ; Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ; Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ; Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond) ; Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Finalité du poste

Au sein de la Direction des Sécurités, le/la Chef(fe) de projet senior Sécurité privée pilote le volet sécurité privée du comité d'organisation sur l'ensemble des sites de compétition et de non-compétition, depuis l'ingénierie opérationnelle et la stratégie d'achat jusqu'à l'exécution des prestations pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques et à la clôture des marchés.

Il/elle garantit l'adéquation entre les niveaux de service de sécurité attendus et les moyens mobilisés auprès des entreprises de sécurité privée, assure le suivi et la préparation de chaque entreprise titulaire et constitue l'interlocuteur de référence de la filière.

Le contexte alpin structure le poste : sites dispersés sur plusieurs départements et préfectures, exploitation en altitude et par grand froid, période des Jeux coïncidant avec la pleine saison touristique, vivier local d'agents limité. La capacité du marché à fournir les effectifs constitue un risque majeur, à piloter dès la conception avec des enjeux logistiques qu’il conviendra d’orchestrer.

Le poste requiert une capacité avérée à traduire des niveaux de service en besoins dimensionnés, adapter les marchés en conséquence, à conduire des marchés de sécurité privée sur un marché contraint, à piloter des prestataires en volume et à conduire des échanges avec des interlocuteurs multiples, dans des délais contraints.

Positionnement

• travaille en lien étroit avec les équipes sécurité des sites et avec les fonctions Équipements et technologies de sécurité et Accréditations ;
• est en relation avec les fonctions achats, juridique, workforce, hébergement, transport, logistique et infrastructures du comité ;
• est en relation avec les autorités publiques concernées (préfectures, forces de sécurité intérieure, CNAPS, coordination nationale) et avec les propriétaires et exploitants des sites ;
• est l'interlocuteur privilégié des entreprises de sécurité privée, des organisations patronales et syndicales de la filière et des acteurs de l'emploi et de la formation.

Missions principales

Ingénierie opérationnelle et planification

• Accompagner les équipes sécurité des sites dans la réflexion sur l'approche de l'allotissement et d'adressage du marché ;
• Traduire le concept de sécurité et les niveaux de service de chaque site en besoins de sécurité privée : missions, postes, qualifications, amplitudes, par phase et par vacation jour/nuit… en cohérence avec la législation ;
• Consolider et faire vivre le référentiel de planification sécurité privée (catalogue de missions, regroupement par lot, fiches sites, coûts) ;
• Intégrer les spécificités des sites ;
• Définir les besoins en agents mettant en œuvre des équipements de sécurité (inspection-filtrage, contrôle d'accès, vidéoprotection), en lien avec la fonction Équipements et technologies de sécurité ;
• Rédiger les consignes de postes générales et particulières pour chaque zone ;
• Garantir le maintien de niveaux de service identiques entre Jeux Olympiques et Jeux Paralympiques ;
• Rédiger le volet sécurité privée du CONOPS de la Direction des Sécurités.

Stratégie et pilotage des achats de sécurité privée

• Définir la stratégie d'achat : cartographie de la capacité du marché, allotissement, forme des marchés, mesures contractuelles de préparation et pour les opérations ;
• Piloter les processus d'appels d'offres et de mise en concurrence, en lien avec la direction achats d'Alpes 2030 ;
• Rédiger ou valider les cahiers des charges, CCTP et documents contractuels (qualifi