Directrice / directeur de comité

Statut : Cadre

Relations internes :

Fonction support – Direction, coordination et management

Statut : Cadre

Finalités :

Le Directeur permet d’assurer l’exécution des décisions du conseil d’administration, de seconder le Président dans la gestion du Comité et d’assurer la coordination de l’équipe du Comité (salariés et bénévoles). Il est force de proposition auprès du Bureau pour le développement du Comité et de ses activités.

Responsable hiérarchique : Président du comité

Rôle d’encadrement : Oui

Dans le cadre de ses fonctions, le Directeur de comité aura notamment les missions suivantes :

• Accompagner le développement stratégique

En lien avec la gouvernance du comité, le Directeur est force de propositions. Il assure une veille sur les opportunités du territoire et décline les missions en fonction des priorités du territoire. Il soumet à la gouvernance du comité l’opportunité de lancer de nouveaux projets et de répondre à des appels à projets. Il est garant des plans d’action initiés.

• Animer la vie institutionnelle

Le Directeur contribue à la bonne relation des différents acteurs : entre les membres du conseil d’administration et les salariés, entre le comité et la fédération. Il est acteur de la vie fédérale : partage de bonnes pratiques, d’expériences, participation à des groupes de travail nationaux, aux grands rendez-vous (séminaire des Directeurs, colloques, journées thématiques…)

Il participe à la gestion des instances, il veille à la bonne exécution du calendrier.

• Assurer la gestion administrative et budgétaire

Sous la responsabilité du trésorier, le Directeur contribue à la préparation du budget.

Il est garant du respect de l’exécution du budget. En fonction de la délégation qu’il reçoit du trésorier, il peut mettre en place les outils nécessaires au suivi budgétaire : fichier des donateurs, reporting d’activités. Il rédige et adapte les procédures et outils en fonction des recommandations fédérales. Il est en lien avec les commissaires aux comptes et l’expert-comptable, notamment lors de l’arrêté des comptes.

Il établit les procédures administratives et veille à leur bonne application, notamment dans le respect des cadres règlementaires en vigueur (lois, règlements, procédures, conventions de partenariat ou de prestation, RGPD…).

Il identifie, évalue et contribue à la maîtrise des risques juridiques, financiers, sociaux, opérationnels et réputationnels du Comité. Il veille à la conformité des activités, à la sécurisation des processus et à l'application des obligations réglementaires en lien avec les orientations définies par la gouvernance.

Il organise l’intendance et met en place les actions nécessaires à l’entretien des locaux.

• Manager les ressources humaines

Le Directeur est garant des relations de travail dans le respect du cadre réglementaire en vigueur au sein du comité (droit du travail, convention collective).

Salariés : les salariés du comité lui sont hiérarchiquement rattachés. Il participe à leur recrutement. Il organise le travail et encadre l’équipe (il anime une réunion régulière avec l’ensemble du personnel). Il mène les entretiens individuels. Il propose les évolutions salariales ou fonctionnelles des salariés sous sa responsabilité.

Bénévoles : il garantit l’articulation du travail des salariés avec les bénévoles dans le respect de la durée du travail. En lien avec le président du comité, il participe à leur recrutement et au cadrage de leurs missions. Il coordonne leurs actions.

• Développer les ressources

En lien avec les administrateurs, le Directeur conçoit et pilote la stratégie de financement et de développement des ressources du Comité. À ce titre, il participe au développement de la collecte et diversifie les sources de financement par la recherche de subventions, le mécénat, les partenariats, les appels à projets, les legs, libéralités et assurances-vie. Il met en œuvre les moyens nécessaires au développement du Comité : partenariats, relations institutionnelles, campagnes de sensibilisation et actions de collecte.

Il analyse et priorise les actions, définit les orientations stratégiques et veille à l'atteinte des objectifs fixés. Il assure le suivi des opérations de collecte, des campagnes marketing, des dossiers de legs, libéralités ainsi que des partenariats. Il évalue les résultats obtenus et propose les ajustements nécessaires pour garantir la pérennité financière et le développement des activités du Comité.

• Organiser les Relations Publiques et la communication externe

Représente le Comité, par délégation du Président, auprès des institutions, partenaires, financeurs, acteurs de santé et médias.

Pilote l'organisation des manifestations, événements