Chargé(e) des relations extérieures, des partenariats et de l'animation des communautés

L’Ecole Polytechnique Executive Education (X EXED) est l'entreprise filiale formation continue de l’Ecole polytechnique (X), membre fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris. Elle conçoit et déploie des programmes de formation (couvrant notamment les domaines du numérique & de l'IA, de la transformation, de l’innovation et de la durabilité) en format sur-mesure, certifiants et diplômants à destination de dirigeants, cadres et organisations, en s'appuyant sur l'excellence scientifique et technologique de l'X et sur un large réseau de partenaires académiques et industriels.

Dans le cadre du développement de son activité auprès de grands comptes, d’institutions publiques et de filières économiques sectorielles, X EXED renforce son équipe en recrutant un(e) chargé(e) des relations extérieures, des partenariats et de l’animation des communautés. Rattaché(e) à la Direction du développement, dont le département a pour vocation d’être l’interface structurée entre l’X EXED et le monde économique, un levier de croissance des activités dites intra ou sur mesure et un outil de fidélisation et d’influence auprès des dirigeants formés.

Mission principale du poste :

Rattaché(e) au Directeur du Développement, le/la Chargé(e) des relations extérieures, des partenariats et de l'animation des communautés anime et développe les communautés X EXED ainsi que les relations institutionnelles avec l'écosystème de l'École polytechnique, en France et à l'international.

Périmètre :

• Animation des communautés X EXED : alumni des programmes, comité des DRH, comité de développement, club des visionnaires, conseil d’orientation, etc.
• Gestion des fichiers des communautés (outil Salesforce) selon la réglementation RGPD, CNIL… : qualification, identification des personnalités clés, veille et suivi historique
• Conception (en lien avec le directeur du développement et la direction générale) d’événements dédiés à ces communautés (par exemple déjeuners, réunions, séminaires, etc.)
• Organisation d’événements dédiés à ces communautés (invitations, locations de salles, matériel, communication, accompagnement au déroulement, retex…)
• Développement et suivi des relations avec les alumni, des partenaires (par exemple club des directeurs de l’innovation) et représentation de X EXED auprès de partenaires institutionnels et réputationnels, en France et à l'international
• Veille et proposition d'actions visant à renforcer l'engagement et la fidélisation des communautés
• Suivi et participation de partenariats stratégiques (réalisation et mise à jour de la cartographie des partenariats, analyse des opportunités clés de développement, organisation des prises de contact nécessaires et contribution à la construction progressive des relations partenariales)
• Contribution au positionnement et aux outils corporate de l’entreprise

Minimum niveau Bac+5 (Master) en communication, relations internationales, sciences politiques ou équivalent ou profil écoles de commerce.

Expérience :

Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise en environnement institutionnel, académique ou associatif.

Localisation du poste :

Campus École polytechnique X EXED : Paris + campus de Palaiseau.

Déplacements à prévoir en France (Ile de France comprise) et éventuellement à l’international.

Rémunération :

• Rémunération sur 13 mois
• Participation et primes sur objectifs
• Télétravail partiel possible
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge du titre de transport
• Disponibilité variable en fonction des événements et cérémonies