Acheteur F/H H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Responsable des achats marchés publics F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Acheteur F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

Gestion juridique et administrative des achats :

• Archivage informatique des plis dématérialisés
• Lancement des appels d’offres afin d’assurer la continuité du service : recensement du besoin auprès des directions prescriptrices, rédaction et présentation de la note d’intention au comité d’engagement si besoin, rédaction des pièces marché,
• Gestion de la procédure d’achat public : publicité, analyse des candidatures et des offres, présentation du résultat de l’analyse en CAO, rédaction lettres de rejet, signature du marché, publicité de l’avis d’attribution.
• Scan du marché
• Saisie sous ULIS du marché
• Saisie des coordonnées fournisseurs en conformité avec le processus de référencement des fournisseurs
• Communication auprès des services concernés de la fiche marché
• Communication auprès du système d’astreinte des coordonnées du nouveau fournisseur
• Organisation RDV de lancement des marchés avec les services concernés, préparation pour signature des plans de prévention, organisation de la visite d’inspection commune
• Communication, dans le respect des contraintes RGPD, une fois par an des coordonnées locataires aux fournisseurs sous contrat afin de faciliter leurs interventions pour dépannages,

Suivi et analyse des achats

• Consultation des entreprises titulaires des marchés :
• Etude de la conformité des prix proposés par rapport au prix du marché
• Proposition auprès de la responsable achats du projet d’avenant
• Saisie des avenants signés sous ULIS et information des services concernés de la signature de l’avenant
• Suivi et saisie des indices nécessaires à la révision des prix des marchés
• Suivi des agréments des sous-traitants
• Suivi des fournisseurs sous contrat : demande des bilans annuels des fournisseurs, réponse aux amicales
• Suivi des litiges fournisseurs :
• Récolte des données factuelles auprès du service concerné pour le calcul des pénalités
• Mise en place d’une alerte pour suivi des litiges fournisseurs
• Mise à jour et tenue des dossiers litigieux nécessaires au refus d’une candidature
• Suivi de l’application des pénalités : à réception des avoirs faire le lien avec le service expertise gestion pour déduction des pénalités sur les charges locataires,
• Organisation des RDV avec fournisseurs litigieux
• Saisie sous la rubrique ouvrage et équipements du remplacement des équipements (chauffe-eaux électriques, chaudières individuelles gaz) pour le suivi de la garantie de fonctionnement

Relais administratif en cas d’absence de la Responsable achats

Reporting de l’activité

Connaissances techniques

Compétences

• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Capacités d’analyse
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau I - Bac+5 et plus

Expérience

Informations générales