Chef de projet Adjoint Technique

A propos de nous

L’Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (Amue) est un groupement d’intérêt public (GIP) au service des établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle accompagne ses adhérents dans la transformation de leurs systèmes d’information en proposant des solutions numériques mutualisées, des services d’accompagnement, de l’expertise et des actions de professionnalisation.

L’Amue intervient notamment dans les domaines de la gestion financière, des ressources humaines, du patrimoine, de la recherche, de la formation et de la vie étudiante. Son objectif est de proposer des solutions pérennes, sécurisées et innovantes répondant aux enjeux de modernisation du service public de l’enseignement supérieur.

SIFAC+ est le programme stratégique de modernisation du système d’information financier des établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Basé sur SAP S/4HANA et proposé en mode service, il succède progressivement à la solution SIFAC ECC déployée «on premise».

Au-delà d’une évolution technologique du cœur SAP, SIFAC+ intègre une profonde transformation des services proposés aux établissements. Sa construction s’inscrit dans le cadre d’architecture et socle technique transverse. Les axes majeurs de cette modernisation sont :

• Une architecture Cloud sécurisée déployée dans plusieurs datacenters de l’ESR ;
• Une intégration avec l’écosystème finance du SI des établissements basés sur des API publiées sur une plateforme mutualisée proposant un catalogue centralisé et des services de management ;
• Une usine logicielle mutualisée permettant d’industrialiser les déploiements des infrastructures et des applications ;
• Une exploitation centralisée garantissant un haut niveau de disponibilité et de qualité de service.

Le programme mobilise des équipes pluridisciplinaires (chefs de projet, experts métiers, architectes, développeurs, ingénieurs DEVOPS, exploitants et experts SAP) ainsi que de nombreux partenaires.

Le déploiement de SIFAC+ est organisé par vagues successives afin d’accompagner l’ensemble des établissements adhérents dans leur migration vers le mode service, avec un objectif de généralisation à l’ensemble de la communauté d’ici 2028.

Le poste s’inscrit au cœur de ce programme stratégique et contribue à son pilotage, à sa gouvernance et à la coordination des nombreuses parties prenantes impliquées dans sa réussite.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le chef de projet adjoint accompagne la directrice de projet dans le pilotage stratégique, opérationnel et organisationnel du programme SIFAC+, notamment pour toute la partie liée à la construction technique. Il contribue à la gouvernance du projet, au suivi de son exécution et à la coordination des différents acteurs impliqués (équipes internes, prestataires, partenaires et établissements).

Par délégation de la directrice de projet, il peut assurer la représentation du projet, animer les instances de pilotage et coordonner les équipes concernées.

Missions principales:

Gouvernance et pilotage du programme

• Assister la directrice de projet dans le pilotage global du programme SIFAC+ et de sa feuille de route.
• Contribuer à la planification, au suivi des jalons, à la maîtrise des risques et à l’atteinte des objectifs de qualité, de coûts et de délais.
• Mettre en place et maintenir les indicateurs de pilotage, tableaux de bord et dispositifs de reporting.
• Préparer et animer les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités de suivi, comités internes).
• Assurer le suivi des décisions, des plans d’actions et des arbitrages.
• Pilotage des prestations et de la qualité.
• Suivre les prestations réalisées par les partenaires et prestataires.
• Veiller au respect des processus qualité de l’équipe ainsi qu’à la bonne application des méthodes projet.
• Participer le suivi budgétaire du programme et à la préparation des arbitrages.
• Accompagnement de la transformation des méthodes de travail

Pilotage transverse de la construction technique

• Coordonner les activités des équipes projet en lien étroit avec les équipes techniques transverses (développement, exploitation, architecture, DevOps, support, intégration), et assurer leur synchronisation avec les jalons et engagements du programme.
• Identifier, suivre et anticiper les dépendances entre les chantiers techniques, les équipes transverses, les prestataires.
• Veiller à la bonne articulation des travaux entre les différents acteurs internes et externes.

Inscription dans les cadres et socles transverses de l’Amue

• Garantir l’inscription de Sifac+ dans les différents cadres transverses Amue (cybersécurité, architecture et urbanisation, cloud, …)
• Accompagner