Secrétaire Administrative H/F
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Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Et si c’tait Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien‑être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités. La Maison de l'Amandier - Saint MarcelEHPAD associatif accueillant 80 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins. Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
- Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
- Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe
- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
- Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
- Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement
Pourquoi nous rejoindre
Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps). Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos. Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine. Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines.
Conditions de travail
Travail en binôme avec l’assistante de direction. Horaires : 9h00 - 18h30 avec 1 à 2 week‑ends travaillés par mois. Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM.
Formation et Qualifications
Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico‑social.
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence et sens des priorités
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Secrétaire administratif
Il y a 5 jours
Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Cypath Temps plein 1 917 € CDDDescriptionD’abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Secrétaire administrative
Il y a 5 jours
Chalon-sur-Saône, Bourgogne, France ADEF HABITAT Temps pleinEt si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités. La Maison de l'Amandier - Saint Marcel EHPAD associatif accueillant 80 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant....
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Chalon sur Saone - Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire - 71, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-216232 Date limite de candidature ...
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Assistant administratif F/H
Il y a 19 heures
Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps pleinL'entreprise Implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, l’agence d’emploi SOFRATT propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI.Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire....
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Gestionnaire administratif H/F
Il y a 2 jours
Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Blondel Temps plein 12 € CDIÀ propos de Groupe BlondelLe Groupe BLONDEL, acteur européen de la Supply Chain, contribue depuis 1956 au succès de ses clients et au développement de ses 3 000 collaborateurs, par la recherche constante d’innovation et d’évolution de ses activités organisées autour de 4 Business Unit Transport / Logistique / Industrie / E-commerce.Au sein du...
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Responsable administratif
Il y a 19 heures
Is-sur-Tille, Bourgogne-Franche-Comté, France Hyper Volume Temps pleinDescriptionNous recherchons notre futur(e) Responsable administratif (H/F), un profil engagé et moteur, prêt(e) à s’investir dans une entreprise de transport routier en pleine dynamique de développement. Vous aimez l’organisation, la gestion administrative et le suivi des dossiers ? Vous appréciez les missions variées et souhaitez jouer un rôle...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Chalon-sur-Saône, Bourgogne, France Temps pleinD'abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces...
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Secrétaire de mairie
Il y a 19 heures
Savigny-sur-Seille, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 2 jours
La Celle-sur-Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 19 heures
Perrigny-sur-Loire, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...