RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Rattaché(e) à la DRH France, Le Responsable Paie et Administration RH va superviser la paie de l'ensemble des salariés en France et s'assurer de la bonne application des processus auprès des différentes entités juridiques du groupe.
Ayant la responsabilité de la paie et de l'administration RH, vous aurez en charge une équipe multi-sites.

Pilotage des activités Paie

• Harmonisation du plan de paie existant
• Coordonner les activités de la paie avec les différents services (DAF, DSI, Juridique, etc.)
• Veiller au respect des méthodes et procédures
• Contrôle mensuel de la paie et correction des anomalies
• Traitez les cas complexes
• Valider et contrôler les charges mensuelles, trimestrielles et annuelle
• Valider le process des virements pour les différentes entités du groupe
• Cadrer les charges sociales et autres comptes avec les services comptables
• Etre le garant d'une démarche de qualité et de service client auprès des salariés en interne
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus mis en place

Pilotage Administratif RH

• Contrôle et validation de l'ensemble des documents contractuels ;
• Veiller à la bonne mise en application des règles sociales, des conventions collectives et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés, etc.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, médecine du travail, etc.) et les prestataires
• Harmoniser les pratiques et le contenu des entités juridiques
• Exercer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel
• Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bord sociaux (masse salariale, absentéisme, congés, etc…) et préparer les analyses et rapports liés ;
• Etablir un reporting d'activité à la DRH
• Conseil/appui RH auprès des responsables opérationnels ;
• Participer aux projets RH transversaux (IRPs, contentieux, recrutement, formation, etc.)

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil :
Issu(e) de formation de type Bac +3/5, vous justifies d’une première expérience significative (7/10 ans) sur un poste similaire en entreprise. Bonne maîtrise du pack-office et la connaissance du logiciel ADP Decidium est un plus.

Vos qualités :
Reconnu(e) pour vos compétences managériales, vous avez à cœur d'accompagner vos collaborateurs et de développer leurs compétences. Bonnes connaissances en droit du travail et des pratiques courantes salariales/RH. Orientation client, souplesse, sens du service et diplomatie. Grande rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation. Respect de la confidentialité des informations traitées.