Secrétaire administrative
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Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)
Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F) 02 - SOISSONS
Offre n° 213PGJH
Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)
L'Apei de Soissons recrute pour le Foyer d'Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d'une durée de 1 mois minimum.Missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;- Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;- Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;- Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;- Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;- Participer au suivi administratif et à la facturationProfil recherché :- Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.- Maîtrise des outils bureautiques,- rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.Poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Complémentaire santé
- CSE
- Selon convention collective 1966
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent- Secrétariat / RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.