Secrétaire administrative

Il y a 5 jours

Soissons, Hauts-de-France APEI SOISSONS LES PAPILLONS BLANCS Temps plein 19 000 € - 23 000 €/an

Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)

Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F) 02 - SOISSONS

Offre n° 213PGJH
Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)

L'Apei de Soissons recrute pour le Foyer d'Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d'une durée de 1 mois minimum.Missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;- Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;- Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;- Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;- Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;- Participer au suivi administratif et à la facturationProfil recherché :- Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.- Maîtrise des outils bureautiques,- rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • Complémentaire santé
  • CSE
  • Selon convention collective 1966
Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) Cette expérience est indispensable
  • Bac ou équivalent- Secrétariat / RH Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.