Secrétaire administrative
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Secrétaire administrative (H/F) 75 - Paris 13e Arrondissement
Offre n° 213KQBS - Secrétaire administrative (H/F)
Actualisé le 04 septembre 2026. Employeur handi-engagé.
Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.
La Maison du Parc - Paris 13EHPAD associatif accueillant 100 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant.
L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.
Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDD.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
- Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
- Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe
- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
- Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
- Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement
Pourquoi nous rejoindre
- Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
- Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
- Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
- Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
- Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines
Conditions de travail
- 2 week-ends travaillés sur 4
Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM. Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence et sens des priorités
Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2310.0 Euros
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres hébergements
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Secrétaire administratif et immobilier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des...
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Secrétaire administratif–Parquet de Paris
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les...
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Secrétaire administratif coordination milieu ouvert
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Poste en RIFSEEP 2Vos activités principales :Le titulaire de ce poste coordonne la gestion administrative du milieu ouvert du service pénitentiaire d’insertion et de probation· Coordination et organisation de l’équipe des personnels administratifs du milieu ouvert· Mise en œuvre des...
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Secrétaire administrative
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Adef Résidences Temps pleinÀ propos de Adef RésidencesRejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste proposé relève de l’autorité de la directrice de greffe du greffe du siège. Le greffe du tribunal judiciaire de Paris dispose d’une localisation 1077 effectifs, avec en juin 2026 un effectif réel de 918 personnels de greffe dont 17 postes de SA sur les 21 localisés.Ce dimensionnement hors norme conduit...
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Secrétaire - Gestionnaire administratif(ve)
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps pleinVos missions en quelques mots PosteVos activités principales Un agent de catégorie C au sein de l’OFPRA peut être amené à exercer les activités suivantes :- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel- Accompagner l’usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent- Analyser la...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :1) Du pôle des affaires générales· Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;· Elaboration de données statistiques et analyse des...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE IFSE : 2OBJECTIFS :· Création et pilotage des outils statistiques nécessaires à l’évaluation de l’activité ;· Suivi du budget :Examen des demandes de financement, attribution des enveloppes ;Suivi des consommations en lien avec le département budget finances et les services locaux ;Suivi du...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté à la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de la Cour de cassation, le secrétaire administratif exerce ses fonctions au sein du service « Expertise métiers ». Interlocuteur privilégié entre les utilisateurs et les équipes de la DSI, il contribue au déploiement, à l’appropriation et au bon usage...
