Secrétaire administratif et immobilier
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère de la Justice pour prendre part à ce chantier d’envergure.
Rattaché au bureau des affaires transverses (BAT), le titulaire du poste prend en charge les missions suivantes :
- Assurer un rôle de secrétaire de direction (organisation/anticipation dans la gestion d’agenda, préparation des échéances de la direction et constitution/formalisation voire rédaction de documents et de dossiers…) en relation avec les agents et des autres services de
la Justice ou des partenaires externes publics ou privés ; - Maintenir à niveau la qualité du service apporté par le secrétariat (respect des routines de vérification/recueil/transmission d’information, suivi des notes et courriers, mise en place des réunions et rendez-vous, commandes, continuité du service…) ;
- Proposer et mettre en place des améliorations en prenant en compte les bonnes pratiques et les besoins de la direction et des départements/bureaux de la DNUM (organisation et partage de l’information, utilisation de modèles et procédures-type…) ;
- Organiser l’activité de l'état-major (planning, congés, documents administratifs, commande de billets de train ou d’avion, voiture de location, réservation d’hôtel, suivi des frais de déplacements …) ;
- Participer aux actions de communication et d’accompagnement de la DNUM dans le cadre de la conduite du changement : animation et consolidation de la rédaction des supports de communication, organisation d’évènements internes/externes;
- Participer aux activités classiques d’un secrétariat de direction :
- Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations, conférences…) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER/DANAE, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ;
- Traiter l’information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion… ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes…) ;
- Participer à d’autres tâches afférentes à l’activité de l’état-major et à l’assistance administrative et logistique aux autres agents.
Cette liste est non-exhaustive.
Profil recherché
Connaissances
- Outils bureautiques - Expertise
- Fonctionnement d’une direction - Maîtrise
- Fonctionnement d’un secrétariat de direction - Maîtrise
- Gestion immobilière et mobilière - Application
Savoir-faire
- Gestion d’agendas complexes et sens des priorités
Rédaction de documents professionnels
Utilisation d’outils numériques
Discrétion et confidentialité
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation - Expertise
- Esprit d’équipe et adaptabilité - Application
- Réactivité, autonomie - Maîtrise
- Diplomatie et sens du service - Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Intéressé(e) par le fonctionnement de la Justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie B et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
-
Secrétaire de direction
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2404369 ...
-
Secrétaire général-e
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Inserm Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Sous la responsabilité de la directrice d’unité le/la secrétaire général(e) a pour mission d’organiser et de conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques du centre de recherche. Porteur de projets fonctionnels, il assiste la directrice du centre de recherche dans ses missions. Il...
-
Secretaire Courrier Parlementaire
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2400154 Date de début de...
-
Secrétaire/ assistant(e ) au cabinet du secrétariat général H/F
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-31129 Date de début de...
-
Secretaire/Assistant(E) De Membres Du Cabinet
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2400147 Date de début de...
-
SECRETAIRE/ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT BUREAU D'ORDRE
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2400163 Date de début de...
-
Secrétaire général d'établissement culturel
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps pleinDescription synthétique du poste Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Iran (IFI) à Téhéran et de l'Institut français de recherche en Iran (IFRI), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) de ces deux établissement à autonomie financière...
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2344583 ...
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS Référence 2026-2403209 Date...
-
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les effectifs du SAR se caractérisent par une diversité de corps et de spécialités : directeurs de services de greffe judiciaire, attachés d’administration, greffiers, secrétaires et adjoints administratifs, contractuels, statisticiens, techniciens informatiques et immobiliers, spécialistes des marchés publics et...
