Acheteur Indirect

Voici plus précisément ce que recouvre notre activité au quotidien :

• IT : logiciels et licences, matériels, infrastructures et Cloud, prestations IT, maintenance/TMA, cybersécurité
• Téléphonie : gestion et optimisation du parc, abonnements, terminaux, roaming et suivi des consommations
• Travel : agence de voyages, KDS, aérien, ferroviaire, hôtels, taxis et prestations liées aux déplacements
• Flotte automobile : LLD, location courte durée, Car Policy, carburant/recharge, assurances, électrification et optimisation du TCO
• Facilities / Services généraux : fournitures, transport express, restauration, copieurs, équipements et prestations liées aux environnements de travail
• Selon les projets, d'autres familles telles que les RH, prestations intellectuelles, Communication/Marketing, Juridique ou Infrastructure.

L'intervention des Achats ne se limite cependant pas à négocier un prix. Nous accompagnons les dossiers sur l'ensemble de leur cycle de vie, depuis l'expression du besoin jusqu'au suivi du contrat et du fournisseur :

1. Compréhension et challenge du besoin

• échange avec le métier et qualification du besoin
• analyse de l'existant et des dépenses
• challenge des volumes, spécifications et budgets
• recherche de mutualisation ou d'un contrat existant

2. Sourcing et consultation

• analyse du marché et identification des fournisseurs
• participation à la rédaction du cahier des charges
• préparation et lancement des RFI/RFP/appels d'offres
• organisation des soutenances et démonstrations
• analyse comparative des offres techniques et financières
• négociation des prix, TJM, remises, volumes et frais annexes
• négociation des conditions d'engagement et de renouvellement
• recherche d'un coût global optimisé et construction du TCO lorsque cela est pertinent
• formalisation et suivi des économies obtenues
• Traitement des DACS (quotidien)

4. Contractualisation

• coordination avec le Juridique et les autres fonctions concernées
• négociation des conditions commerciales et contractuelles
• suivi des sujets tels que les SLA, pénalités, indexations, durée, résiliation, réversibilité, confidentialité ou données
• coordination du circuit de validation et de signature

5. Référencement et gestion des fournisseurs - A METTRE EN PLACE AVEC L’IT

• accompagnement du référencement fournisseur
• suivi des documents nécessaires
• coordination avec Finance/Comptabilité, Juridique, Compliance, RSE et les métiers concernés
• participation aux évaluations et à la maîtrise des risques fournisseurs

6. Suivi de la performance fournisseur

• organisation des Business Reviews
• contrôle du respect des conditions négociées
• suivi des SLA et engagements contractuels
• traitement des écarts de prix, anomalies de facturation et litiges avec la compta (DHL, UPS, TAXI, HOTELS,…)
• suivi des plans d'amélioration, renouvellements, avenants ou sorties de contrat

7. Pilotage économique

• analyse des dépenses
• identification des leviers d'économies
• suivi et sécurisation des gains
• rationalisation du panel fournisseurs
• développement de contrats-cadres et recherche de synergies
• construction des KPI, reportings et bilans Achats
• Expérience : nous recherchons un profil disposant déjà d’une expérience solide en achats indirects, suffisamment autonome pour prendre en charge un périmètre large et transverse (2-3 ans)
• Environnement : Le candidat évoluera dans un environnement groupe, multisites et/ou international (Afrique), avec une forte interaction avec les métiers.
• Une expérience sur plusieurs catégories d’achats indirects (IT, travel, flotte, téléphonie, facilities, prestations intellectuelles…) sera particulièrement pertinente.
• Équipe : le poste s’intègre au sein de l’équipe Achats Indirects
• Profil recherché : au-delà de l’expertise achats et de la négociation, nous attachons beaucoup d’importance à l’autonomie, à la polyvalence, la confidentialité, au sens du service et à la capacité à créer une relation de confiance avec les clients internes.
• Très bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais.