Adjoint(e) au chef du bureau de l'immigration

Vos activités principales:

• Suppléer le chef de bureau en son absence, notamment en terme de management.

Sous la conduite directe du chef de bureau:

• Organiser l’accueil du public;
• Gérer les situations difficiles et conflictuelles;
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la qualité des réponses aux usagers;
• Superviser l'activité du service, organiser et planifier les ressources selon les flux;
• Suivre les indicateurs Indigo;
• Suivre et valider l’instruction des dossiers ;
• Instruire les dossiers particuliers de demande de titreen application de la réglementation en vigueur;
• Garantir la sécurité juridique des décisions prises par le bureaude l’immigration
• Lutter contre la fraude documentaire;
• Organiser les cérémonies de naturalisation du département du Var.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La sous-préfecture de Draguignan est composée d’un secrétariat général et de trois bureaux (administration et réglementation générale, ingénierie territoriale, immigration) .

Le bureau de l’immigration est compétent sur certaines missions départementales pour l’ensemble du processus d’admission au séjour, tant en primo-demande qu’en renouvellement: accueil et information de l’usager, enregistrement et instruction des dossiers, prise de décision, délivrance de titre et refus de séjour (rédaction et pré-contentieux) . Il délivre également des documents de circulation (étrangers mineurs) , ainsi que des documents provisoires (récépissé, prolongation de visa, autorisation provisoire de séjour) .

Pour l’ensemble du département du Var, le bureau de l’immigration assure en outre l’organisation des cérémonies d’accueil dans la nationalité française.

Composition et effectifs du service:

Le bureau de l’immigration comprend 10 agents dont un chef de bureau.

Liaisons hiérarchiques:

• Cheffe du bureau de l’immigration
• Secrétaire générale de la sous-préfecture de Draguignan
• Sous-Préfète de Draguignan

Liaisons fonctionnelles:

Très nombreuses avec l’administration centrale, les préfectures du Var et des Alpes-Maritimes, les établissements publics administratifs (office français de l'immigration et de l'intégration, l’office français de protection des réfugiés et apatrides) , les services de sécurité publique, les juridictions (tribunaux et cours d’appels administratifs, tribunaux de grande instance) , les collectivités territoriales (mairies, conseil départemental) , les postes consulaires et les organismes sociaux (caisse aux allocations familiales, caisses primaires d’assurance maladie, pôle emploi, etc.)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste d’encadrement requérant discrétion et réserve.

Exigence accrue en termes de qualité de l’accueil – Contrôle de la qualité des processus et lutte contre la fraude documentaire –Travail en équipe – Évolution des outils de gestions –Réglementation très évolutive nécessitant une adaptation constante – Connaissance et analyse juridique pour application de la réglementation au cas d’espèce – Pression pouvant être très importante en période de pic d'activité ou en fonction d'un domaine particulier.

Ce poste est éligible à la NBI.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• Lien vers le formulaire de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Autre: connaître le droit des étrangers - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert requis

Savoir s'organiser - niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau expert requis

Présentation de Préfecture du Var

Préfecture du Var