Secrétaire administrative
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Secrétaire administrative -CDD 50% - SIAO Grenoble H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire administrative -CDD 50% - SIAO Grenoble H/F
Description de la mission
Qui sommes nous ?
Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d’insertion sociale.
Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) est un établissement de la Fondation BOISSEL dédié à l'orientation, l'étude, l'accompagnement et l'intervention en faveur des personnes sans abri ou en risque imminent de le devenir.
Composé de quatre services spécialisés - l'insertion, le 115, le SILEF (Service de Lutte contre l'Exclusion des Familles), et l'Observatoire Social - le SIAO déploie ses missions avec dévouement et engagement.
Ses missions principales incluent le recensement exhaustif des demandes d'hébergement d'urgence et d'insertion, ainsi que des logements adaptés. Le SIAO assure l’orientation des personnes après une évaluation sociale en fonction de leur situation de détresse. Il favorise la fluidité de l’accès au logement des personnes et assure la coordination du dispositif de veille sociale. Le SIAO participe à l’observation sociale.
Votre quotidien:
Dans le cadre du remplacement d'un temps plein, partagée sur 2 temps partiels, la/le secrétaire administratif sera amené à réaliser différentes tâches du secrétariat SIAO, en priorité le pré-traitement des demandes uniques d'hébergement, soit :
- vérifier la complétude des demandes sur le logiciel SI-SIAO (environ 50 demandes/semaine)
- faire le lien avec les prescripteurs (liens mails et téléphoniques)
- faire le lien avec l'équipe insertion pour assurer la poursuite du traitement des demandes
Informations complémentaires:
Poste en CDD (4 mois) 50% basé à Grenoble
Rémunération selon la convention collective 66
Et si c'était vous ?
Vous etes titulaire d'un BTS secrétariat
- Connaissance du public en situation de précarité
- Connaissance des dispositifs d’hébergement et de logement
- Capacité d’apprentissage à l’utilisation du logiciel Si - SIAO
- Maitrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Organisation dans le travail et priorisation des taches
Le poste vous intérésse? N'hesitez plus et rejoignez nous
Localisation du poste
Lieu
12 Rue des Bergeronnettes 38100 GRENOBLE