Assistant responsable de compte clé international

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Au sein de la Direction international et opérations (DIO), une des trois unités d’affaires de l’économat des armées, le responsable de compte clé en charge des organisations internationales (OTAN, UE, UN) fournit des biens et des services à ces organisations dans le cadre de leurs activités dans le domaine de la sécurité et de la défense. Les contrats gérés portent sur le soutien des missions de maintien de la paix de l’ONU et sur les activités de partenariat de défense de l’UE et de l’OTAN au profit d’Etat tiers, en Afrique et au Moyen Orient principalement.

Au sein d’une équipe de 12 personnes, en charge de contrats à fort enjeux financiers et politiques, directement rattaché au RCC, vous contribuez à la gestion de ce portefeuille de contrats au profit de ces organisations internationales. Vous contribuez directement à leur bonne exécution sous l’angle double de la satisfaction client et de la performance économique, dans le respect du cadre légal et contractuel applicable, de la règlementation export et des procédures spécifiques à chaque organisation.

Au titre de la conduite opérationnelle

• Contribuer à la bonne exécution des contrats en liaison avec les départements et les experts métiers de la DIO, au besoin prioriser leurs actions
• Participer à l’identification du réseau fournisseur, en lien avec la direction des achats, et s’assurer de la passation des contrats d’approvisionnement
• Déclencher les procédures de licence conformément à la réglementation sur l’export de matériel militaire et sur les biens à double usage
• Coordonner les expéditions et la réception par les bénéficiaires
• Préparer des directives aux chefs de mission sur le terrain et s’assurer de leur suivi ;
• Animer le réseau clients et fournisseurs
• Contribuer à traiter les litiges éventuels avec les autres départements de la DIO ;
• Proposer les évolutions du contrat en fonction des besoins du client en s’appuyant sur l’expertise des départements métiers.

Au titre de la performance économique

• Appliquer la politique de marge
• Etre garant de la performance économique de son activité et en suivre mensuellement les résultats comptables
• Contribuer au pilotage budgétaire (budget initial et rectificatif, atterrissage) en exploitation et en investissement
• S’assurer que la facturation client s’effectue conformément aux dispositions contractuelles et aux réalisations des prestations
• Participer à l’élaboration des comptes rendus et des synthèses d’avancée du projet au profit du client

Votre profil

Vous êtes de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Votre parcours

Vous préparez un BAC+4/5 en alternance en en management de projets internationaux.

Vos savoir-faire :

• Techniques de gestion de projet et gestion des risques ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Anglais niveau avancé (TOEIC > 785).

Vos capacités d’organisation, à travailler en équipe et votre polyvalence sont reconnus ? Alors vous avez toutes les qualités essentielles pour ce poste.

Vos savoir-faire

• Techniques de gestion de projet
• Animation d'équipe (ou management transverse)
• Techniques de négociation
• Techniques de communication
• Techniques budgétaire, financière et économique
• Techniques de gestion des risques
• Notions juridiques
• Connaître les produits/offres de l'établissement