Project Management Office

Notre client a pour vocation de développer les compétences dans le domaine de la bioproduction, afin de répondre aux nouveaux défis technologiques. Couvrant l’entièreté de la chaîne de bioproduction, le client a recours à diverses solutions numériques innovantes pour favoriser la compréhension des processus et l’appropriation des pratiques professionnelles.

Au sein du Comité opérations (CO) a pour mission de piloter l’avancement des parcours de formation et veiller au respect des coûts, qualité et délais conformément aux objectifs du Campus. Pour ceci, il recrute, forme et gère une équipe d’Ingénieurs Pédagogiques ayant un double rôle :

• (i) veiller aux respects des objectifs pédagogiques des parcours de formation avec les experts du métier et le comité pédagogique,
• et (ii) assurer les livraisons des parcours avec le niveau de qualité requis et dans les délais.

Dans le cadre de ses activités, le comité opérations (CO) cherche un PMO dont la mission est d’une part de supporter le directeur du CO dans la gestion de l’unité et d’autre part de supporter les ingénieurs pédagogiques dans le gestion de leurs parcours de formation, particulièrement :

Pour le directeur CO :

• Organisation et animation du comité opérations, réunion hebdomadaire pour présenter l’avancement des projets, les points d’attention ainsi que les sujets transversaux
• Suivi des actions du comité opérations : maintien et mise à jour du journal des actions
• Application et évolution du processus de création du parcours : veille à l’application stricte du
• processus ainsi que la mesure de son efficacité et proposition d’amélioration
• Activités financières et logistiques telles que participation à l’élaboration et la mise à jour des budgets, émission de bons de commandes vers les fournisseurs, suivi des factures en
• collaboration avec la comptabilité, ...
• Interface entre le CO et les autres organisations du campus (GPMO, Comité Pédagogique,
• Comité IT, Direction Juridique, Direction Achat, etc.)

Pour les Ingénieurs Pédagogiques (IP) :

• Support des IP lors de leur on-boarding : maintien et mise à jour d’un guide d’on-boarding avec présentation aux nouveaux arrivants de l’organisation, les formations nécessaires, les best practices, ...
• Participation aux réunions d’avancement des parcours, internes CBD et avec les partenaires digitaux
• Evaluation et anticipation du besoin des IP en outils, méthodologies, formations, environnement de travail et leur supporter dans la mise en œuvre de cet environnement
• Supporter les IP dans le reporting de leurs activités : format et contenu
• Participer aux alpha tests des modules de formation
• Sensibiliser et vérifier l’application du processus, son efficacité et proposer des mises à jour
• Audit et véification des livrables associés aux parcours (synopsis, versions logicielles,
• documentations, ...) ainsi que le respect des règles internes CBD (nommage, archivage, localisation)

Pour les autres organisations du Campus :

Participer et représenter le CO aux réunions des autres comités et assurer le suivi

- Formation Bac+5 (ingénieur ou Master)

• Orienté résultat,
• Autonome et méthodique,
• Excellentes capacités organisationnelles,
• Très bonne capacité analytique et de synthèse,
• Bonne capacité d’adaptation au travail sur différents sujets,
• Capacités de travail en équipe, en réseau et dans la transversalité,
• Capacité relationnelle et transactionnelle avec ouverture d’esprit et écoute.
• 7 ans en gestion de projets complexes impactant plusieurs organisations et fournisseurs,
• Gestion de ressources et compétences,
• Organisation et animation de réunions,
• Maitrise des outils et techniques de gestion de projets (Planning, GANTT, suivi financier, ...)
• La maîtrise de l’anglais est indispensable,
• Maitrise de aspects qualité et processus
• La connaissance des sciences cognitives et solutions digitales (AR, VR, Big Data, etc.) est un plus