Assistant(e) de Direction
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Description du poste
- Gestion proactive de l’agenda
- Coordination avancée des réunions internes & externes
- Gestion du budget du département et évènements associés
- Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
- Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …)
- Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes
- Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
- Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
- Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes): communication, organisation, logistique…
- Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
- Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)
Compétences et Savoir être
- Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel,
- PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
- Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail.
- Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
- Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
- Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
- Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout
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Les Mureaux, Île-de-France Ariane Group Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratUne entreprise aérospatiale internationale située à Les Mureaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et bilingue. Les missions incluent la gestion des agendas, l'organisation de déplacements professionnels et d'événements, ainsi que la communication et le suivi documentaire. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2/3, 5 à 10 ans...
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TITRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Il y a 7 jours
Enghien-les-Bains, Ile-de-France GESCIA Temps pleinLe diplôme Le diplôme « Assistant(e) de direction » reconnu par l’Etat au niveau III est un Titre certifié enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles. Il met l’accent sur l’acquisition de compétences professionnelles organisationnelles et bureautiques. L’alternance permet aux apprentis de gagner en confiance et de...
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Assistant (e) de Direction Juridique H/F (CDI)
Il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DPD France Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est : - Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du...
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Assistant(e) de Direction – Gestion d'Agenda
Il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratAccorCorpo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour optimiser l’agenda, coordonner les réunions internes et externes, et assurer le suivi budget du département.Vous assurerez l’organisation d’événements clients, la préparation des supports (PowerPoint, Excel, Canva) et le support à l’intégration des nouveaux...
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CDI - Assistant(e) de Direction bilingue - F/H
Il y a 3 jours
Les Mureaux, Île-de-France Ariane Group Temps plein 40 000 € - 55 000 € Contrat**Rejoignez l’aventure ArianeGroup et participez à la conquête de l’innovation spatiale !**Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** bilingue et dynamique pour couvrir efficacement les secteurs Programme Développement et Sales & Marketing (JLV & JLC) au sein de la Direction du Transport Spatial d'ArianeGroup.** Votre environnement de...
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Assistant E de Direction H/F
Il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France Actual group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez amené(e) à : Préparer et suivre l'avancement des commandes. Saisir et gérer les commandes sur notre logiciel interne. Réceptionner, contrôler et valider les factures des fournisseurs et sous-traitants. Assurer le suivi administratif des dossiers. Échanger avec les fournisseurs et sous-traitants...
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Assistant(e) Direction Juridique – Agilité
Il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratTransdev recrute un Assistant de la Direction Juridique H/F pour assurer la gestion quotidienne de la direction et coordonner les équipes autour des dossiers juridiques et institutionnels.Le poste nécessite une maîtrise du Français et de l'Anglais, une expérience dans un environnement complexe et une excellente organisation. Le candidat interagira avec...
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Assistant (e) de Direction Juridique H/F (CDI)
Il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Golden Bees Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance !DPD France c'est :Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe...
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Assistant de direction
Il y a 12 heures
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...