Gestionnaire pédagogique au service des stages de l'Ecole nationale de la magistrature H/F

Gestionnaire pédagogique au service des stages de l'Ecole nationale de la magistrature

CDD - De 23000.0 à 25000.0 € (Euros) par an

Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation de l'entreprise

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Descripiton du poste

• Organisation de stages: élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d’affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc…), suivi du stage, établissement du bilan;
• Participation à la gestion des demandes d’absence (arrêts de travail et autorisations spéciales d’absence) des stagiaires, en lien avec le sous-directeur et le chef de service;
• Participation au secrétariat des coordonnateurs régionaux de formation (convocation aux évaluations, états de vacation des MEVA etc…);
• Mise à jour des vadémécums et outils de communication à destination des encadrants et des stagiaires;
• Participation aux activités transversales des services de la formation initiale telles que la constitution de la promotion et son accueil, les prestations de serment ou autres activités majeures de l’Ecole. Médiation pédagogique et mise à jour des modules dans Moodle;
• Participation aux tâches du service (téléphone, courrier, archivage) avec les autres collègues en fonction de leurs charges respectives de travail;
• Appui, en tant que de besoin, aux activités administratives du sous-directeur et du chef de service

Profile recherché

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement professionnel du domaine d'activité
• Gestion de l’information
• Organisation, méthode et processus
• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Techniques d'accueil
• Techniques de rédaction
• Techniques du domaine d'activité

Savoir-faire

• Accueillir
• Communiquer
• Instruire un dossier
• Maîtriser les délais
• Mettre en forme un document
• Mettre en œuvre une méthode
• Organiser une activité
• Rechercher des données, des informations
• Retranscrire une information, une donnée