COORDINATEUR REGIES TECHNIQUES H/F

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Mission

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) Coordinateur des régies techniques (H/F). Sous l’autorité conjointe du Directeur du patrimoine Bâti et du Directeur du cadre de vie, le coordinateur des régies techniques encadre, planifie et supervise les 50 agents des régies de la ville. Pilotées jusqu’à maintenant de manière indépendante, vous mettrez en place une gestion uniformisée et mutualisée des savoirs faires des équipes du Centre technique municipal (équipes menuiserie, polyvalent, peintre, soutien technique, gros œuvre et garage) et celles de la régie voirie.

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Mission

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) Coordinateur des régies techniques (H/F). Sous l’autorité conjointe du Directeur du patrimoine Bâti et du Directeur du cadre de vie, le coordinateur des régies techniques encadre, planifie et supervise les 50 agents des régies de la ville. Pilotées jusqu’à maintenant de manière indépendante, vous mettrez en place une gestion uniformisée et mutualisée des savoirs faires des équipes du Centre technique municipal (équipes menuiserie, polyvalent, peintre, soutien technique, gros œuvre et garage) et celles de la régie voirie.

Vous Veillerez à La Bonne Réalisation Du Travail Et Les Temps Impartis Et Au Respect Des Règles De Sécurité. Vos Missions Seront Les Suivantes

1- Planifier et organiser le travail

• Encadrer l’ensemble des équipes techniques en veillant notamment au respect du temps et conditions de travail
• Planifier le travail quotidien et les travaux plus importants,
• Coordonner et contrôler les interventions des équipes sur le terrain
• Mettre en place des outils de reporting pour organiser, apprécier quantitativement et qualitativement le travail effectué
• Poursuivre les réflexions sur l’organisation des régies afin d’optimiser le travail et effectif nécessaire pour atteindre les objectifs fixés
• Participer à l’identification des risques professionnels et contribuer à diffuser une culture « prévention » auprès des équipes

2- Piloter Et Mutualiser L’activité

• Mutualiser les compétences et les moyens des différentes régies lorsque cela est pertinent
• En lien avec les organisateurs des manifestations, planifier la logistique nécessaire
• Assurer le suivi global de l’activité des régies à partir du logiciel GMAO
• Produire les éléments de reporting nécessaires à la hiérarchie

3- Organiser les moyens des régies

• Préparer, suivre et contrôler les budgets des régies
• Evaluer le coût des prestations réalisées en interne
• Mettre en place un inventaire physique du matériel des régies en lien avec la direction des finances, veiller à sa mise à jour régulière
• Rédiger les pièces techniques des marchés de travaux et de fournitures propres aux régies
• Suivre et contrôler ces marchés tout au long de leur exploitation (avenants, seuils, échéances…)
• Etre en capacité de s’adapter aux urgences et de revoir les plannings en conséquence

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Etablissement des plannings d'astreinte
• Le coordinateur sera d’astreinte à minima une semaine complète une fois / mois
• Responsable des plans d’urgence : intempéries hivernales et inondations notamment

CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE

• Mobilisation en cas de déclenchement du plan de déneigem