Responsable Achats

À propos d’APL Data Center

Depuis 1983, APL Data Center accompagne la conception et la réalisation de data centers. Fort de plus de 315 collaborateurs, le groupe connaît une forte croissance et renforce sa présence en France comme à l’international.

Notre mission, « Organic Design », nous engage à concevoir des data centers évolutifs et performants, en symbiose avec leur environnement. Cette ambition s’appuie sur cinq valeurs qui guident notre action au quotidien : oser, s’engager, rassembler, grandir ensemble et cultiver l’excellence.

Rejoindre APL, c’est contribuer à des projets techniques ambitieux et prendre part à une aventure collective en pleine expansion.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous poursuivez le développement de la fonction achats et pilotez celle-ci en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les fonctions support.

Vous sécurisez les achats de produits et de prestations, optimisez les coûts et veillez à la qualité, aux délais et à la maîtrise des risques, tout en intégrant les engagements RSE d’APL.

Vos responsabilités

Pilotez la stratégie achats

• Analyser les besoins des équipes et identifier les stratégies par famille d’achats, puis piloter les plans d’action associés ;
• Suivre les marchés, les évolutions de prix, les indices matières en développant un panel de fournisseurs qualifiés ;
• Identifier les opportunités de massification des achats en France et en Europe et fédérer les équipes autour de fournisseurs retenus dans les panels ;
• Définir les indicateurs de performance et adapter les stratégies en fonction des résultats et des orientations d’APL.

Piloter les consultations et les négociations

• Accompagner les équipes dès l’avant-vente en apportant votre connaissance des marchés et des fournisseurs et organiser les appels d’offres ;
• Analyser et négocier les offres et les conditions contractuelles, avec les équipes opérationnelles et juridiques ;
• Négocier, déployer et re-négocier les accords-cadres en France et en Europe et en suivre l'application ;
• Proposer des optimisations en phase travaux et contribuer à la définition des formules de révision des prix.

Développer la relation fournisseur

• Sourcer de nouveaux partenaires, organiser des revues de performance et conduire les audits nécessaires ;
• Suivre les engagements de de coûts, de qualité et de délais, et contribuer à la résolution des litiges.
• Identifier les innovations et intégrer des critères environnementaux et sociétaux dans les consultations.

Structurer les pratiques et les outils

• Formaliser et fiabiliser les processus achats, partager les bonnes pratiques et accompagner les équipes ;
• Contribuer, en coordination avec l'équipe Finance, à la mise en place du module Procurement-Pay de Workday, en participant à la définition des besoins achats, des circuits de validation et modalités de suivi ;
• Anticiper et accompagner les évolutions associées dans Okaveo ;
• Centraliser et fiabiliser le suivi des achats dans Okaveo, et exploiter les données pour piloter la performance ;
• Analyser les écarts et proposer des actions d’amélioration, en contribuant au système de management de la qualité et au respect des règles internes.

Formation et expérience

De formation Bac+5 en achats, école de commerce ou école d’ingénieurs avec une spécialisation achats, vous justifiez d’une expérience confirmée de plus de 7 ans dans les achats techniques, idéalement acquise dans l’ingénierie, la construction ou un environnement de projets complexes.

Une connaissance du secteur des data centers et du fonctionnement d’une PME ou d’une ETI constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des stratégies achats par famille, des appels d’offres et de la négociation.
• Capacité à comprendre les besoins techniques et à dialoguer avec les équipes projets.
• Pratique de l’analyse fournisseurs, de la gestion des risques et du pilotage de la performance.
• Maîtrise du Pack Office 365 et des outils de suivi achats. Une connaissance de Power BI et des méthodes d’analyse stratégique constitue un plus. La pratique d’Okaveo pourra faciliter votre prise de poste
• Un anglais professionnel de niveau B2/C1 est indispensable pour les échanges internationaux.
• Une expérience en management d’équipe et en accompagnement de la montée en compétences serait appréciée.

Qualités personnelles

Vous associez sens de la négociation, rigueur et cap