Agent chargé de l'accueil, de la sécurité et du filtrage

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

En lien avec le chef de section:

• Coordonner le travail de l’équipe en lien avec le responsable délégué par le prestataire
• Encadrer une équipe d’une dizaine d’agents
• Organiser le fonctionnement de la section autour des taches de surveillance et d’accueil
• Suivre l’activité de l’équipe / relever, analyser et traiter tous les dysfonctionnements
• Participer aux réunions de concertation sur la sécurité du bâtiment

Proposer des pistes d’amélioration

• Participation aux réunions hebdomadaires du pôle
• Reporting au sein du pôle

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités du service.

Activités annexes

Participation au volet sécuritaire des chantiers, des manifestations

Participation aux réflexions sur le devenir de l’accueil

Votre environnement professionnel

Activités du service:

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service:

Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents)

Liaisons hiérarchiques:

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de section

Autre liaison hiérarchique: direction du SGCD et chef du pôle de l’action immobilière

Liaisons fonctionnelles:

Tous les pôles et services de la cité administrative

L’équipe du prestataire de surveillance

Les entreprises de maintenance et de travaux

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Avoir le sens de l’accueil du public et du service public, être capable de manager et de gérer des situations conflictuelles, être réactif méthodique et organisé

Être disponible et savoir garder son sang froid en toute circonstance

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Connaître les techniques d’accueil / niveau maîtrise - requis

Connaître les outils de surveillance (Vidéo, SSI) / niveau maîtrise - requis

Savoir faire:

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être:

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Vos perspectives:

Développer ses compétences

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture du Val-d'Oise

Préfecture du Val-d'Oise