Adjoint(e) Directeur Financier

Adresse iconique de l’hôtellerie de luxe, le Shangri-La Paris perpétue l’art de recevoir avec raffinement et générosité. Ancienne demeure du Prince Roland Bonaparte, notre Palace conjugue élégance française et hospitalité asiatique pour offrir à nos hôtes une expérience inoubliable.

Vous rejoignez l’équipe de la Finance qui a ses bureaux basés rue Boissière, à quelques pas de l’hôtel.
Sous la responsabilité de notre Directeur Financier, vos missions s’articulent autour de 4 pôles en vous appuyant sur une équipe de 10 personnes.

Comptabilité :

• Superviser les clôtures mensuelles et produire les reportings de fin de mois (compte d’exploitation analytique)

• Être la référence de l’équipe administrative et comptable, et garantir la fiabilité et l’exactitude des informations comptables et financières

• Assurer le suivi des audits comptables et des demandes des commissaires aux comptes

Contrôle interne :

• Appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur, conformément aux standards du groupe et à la politique interne de l’hôtel, et mettre en place avec l’équipe des plans d’actions correctifs si nécessaire

• Assurer le suivi de l’audit interne : réaliser des autocontrôles ponctuels et suivre les plans d’actions

• Superviser et contrôler le chiffre d’affaires ainsi que les transactions enregistrées dans les systèmes d’exploitation et comptables

Contrôle de gestion :

• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions (forecast) : établir les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel et suivre le budget en collaboration avec les autres départements

• Contribuer à la rédaction des commentaires mensuels d’activité et de gestion

• Superviser les inventaires de fin de mois (revue, contrôle et calcul des ratios de coûts F&B)

• Suivre les dépenses : paiements fournisseurs, contrôle des déductions de chiffre d’affaires, notes de frais et achats

• Accompagner les départements dans leur gestion d’activité (analyse des comptes d’exploitation)

• Faire vivre et évoluer les outils de gestion

Management :

• Encadrer l’équipe au quotidien dans une logique de management de proximité

• Remplacer le Directeur Financier auprès de l’équipe lorsque cela est nécessaire

• Identifier les compétences et le potentiel des collaborateurs afin de les accompagner dans leurs missions et de faire évoluer les méthodes de travail

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance ou en gestion hôtelière Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans l’hôtellerie haut de gamme (hôtel indépendant ou chaîne), incluant une expérience significative en management Maîtrise impérative du plan comptable hôtelier Excellente compréhension du fonctionnement et de l’administration d’un hôtel, des processus budgétaires, de la fiscalité des entreprises et de la réglementation en vigueur Solides capacités d’analyse financière et de synthèse Excellent sens de l’organisation Excellente présentation, savoir‑être irréprochable et très bonnes qualités de communication Rigoureux(se), fiable, posé(e) et pleinement impliqué(e), avec une grande ouverture d’esprit Anglais courant à l’oral et à l’écrit

AVANTAGES

• Ce que nous vous offrons Rémunération & reconnaissance
• 13ᵉ mois versé sans condition d’ancienneté
• Dispositifs de rémunération complémentaires : intéressement, prime d’ancienneté, prime de recommandation et autres récompenses de la performance collective et individuelle
• Une culture de la méritocratie favorisant les évolutions, les mobilités internes et la reconnaissance de l’engagement de chacun
• Équilibre vie professionnelle & vie personnelle
• Temps de travail badgé RTT, récupérations cadres et prise en compte des jours fériés
• Une organisation garantissant un suivi transparent du temps de travail et des repos
• Confort au quotidien
• Repas au restaurant du personnel, indemnités nourriture et Tickets Restaurant
• Pressing interne pour l’entretien de vos tenues professionnelles
• Mobilité & protection sociale
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 %, portée à 100 % après 8 mois d’ancienneté
• Ou forfait mobilité durable pouvant atteindre 700 € par an (voiture, moto, vélo, trottinette…)
• Mutuelle prise en charge à 75 % dès l’embauche
• Avantages collaborateurs
• Accès aux avantages du CSE : participation aux abonnements sportifs, billetterie à tarifs préférentiels et nombreuses offres partenaires
• Réductions dans nos restaurants, sur nos chambres, les produits du Spa ainsi que dans les autres hôtels du groupe à travers le monde
• Et parce qu’il serait impossi