Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• supervision des deux départements
• pilotage et contrôle de la qualité du maintien en condition opérationnelle (MCO) du parc automobile et des moyens nautiques de la police et de la gendarmerie nationales, et éventuellement d’autres services de l'État dans le cadre de conventions,
• mise en place et suivi des indicateurs de pilotage de l’activité,
• contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité,
• élaboration, harmonisation et mise en place des procédures de gestion,
• mise en œuvre des processus organisationnels permettant de répondre avec efficience aux impératifs de MCO,
• recensement, priorisation, répartition des moyens techniques nécessaires à l’activité, (outillage: planification, plan pluriannuels d’investissement…) ,
• expression des besoins dans le cadre des marchés du périmètre de compétences du bureau,
• entretien des bonnes relations avec les services «clients» et les fournisseurs,
• apport des éléments nécessaires d’aide à la décision de la hiérarchie,
• prise des mesures opérationnelles afin de répartir équitablement la charge de travail entre les agents et ateliers,
• gestion des dossiers RH et le pilotage des effectifs du bureau,
• tout autre dossier confié par la hiérarchie.

Il/Elle traite des dossiers en propre, notamment le pilotage de la cellule externalisation et veille à l’harmonisation des pratiques entre les différentes structures composant le bureau, et notamment les CSAG et ateliers SGAMI.

Votre environnement professionnel:

La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) regroupe plus de 370 collaborateurs de corps, de grades et de statuts différents (militaires, corps techniques, administratifs et ouvriers d’état) et est constituée de 3 bureaux:

• le Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services.
• le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.
• le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles (BMM)
• Le directeur de l'équipement et de la logistique.
• La directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Services opérationnels, fournisseurs, administration centrale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel.

Déplacements sur l'ensemble de la zone de défense Est

Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) est constitué:

d'un Département de la Maintenance Automobile (DMA) qui organise, pilote, coordonne et contrôle l’activité des 26 ateliers de son ressort répartis sur l'ensemble de la zone de défense Est (fonctionnement, programme d'achats d'outillage, suivi des files d'attente, réparations etc.) .

d’un Département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc de moyens mobiles, de la définition du besoin à la sortie des comptes de l’État.

d’une Cellule externalisation chargée d’encadrer les dépenses réalisées en prestations externes, dans le cadre de conventions, de marchés ou en direct et de sécuriser le circuit de la dépense publique liée à ces achats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau expert requis

Savoir gérer un projet: niveau pratique requis

Savoir analyser: niveau expert requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

Savoir communiquer: niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau p